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原創(chuàng)
2022/10/27 10:23:42
來源:天潤融通
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本文摘要
呼叫中心系統(tǒng)有許多功能點(diǎn),其中一些共同形成了一些功能模塊。呼叫中心更重要的功能模塊相當(dāng)于電話模塊。該功能模塊主要集中在與通話相關(guān)的功能上,如通話座椅狀態(tài),軟電話,來去電彈屏,來電登記等。今日本文主要介紹呼叫中心系統(tǒng)話務(wù)模塊的功能。
呼叫中心系統(tǒng)有許多功能點(diǎn),其中一些共同形成了一些功能模塊。呼叫中心更重要的功能模塊相當(dāng)于電話模塊。該功能模塊主要集中在與通話相關(guān)的功能上,如通話座椅狀態(tài),軟電話,來去電彈屏,來電登記等。今日本文主要介紹呼叫中心系統(tǒng)話務(wù)模塊的功能。
呼叫中心系統(tǒng)的話務(wù)模塊有哪些功能?
1,話務(wù)功能的座位狀態(tài)
很多人可能很難理解為什么座位狀態(tài)是話務(wù)功能之一。因?yàn)樽粻顟B(tài)代表員工的實(shí)時(shí)狀態(tài),也決定了員工目前是否可以進(jìn)行相關(guān)的通話工作。傳統(tǒng)的座位狀態(tài)有簽名,簽出,置忙,閑置等。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)員工的情況實(shí)時(shí)分配電話。只有當(dāng)座位處于簽名閑置狀態(tài)時(shí),系統(tǒng)才會(huì)將電話轉(zhuǎn)移到座位上。
2,軟電話
軟電話沒有實(shí)際電話,是通過在電腦上安裝通信軟件,連接耳機(jī)可以實(shí)現(xiàn)正常電話功能的電腦軟件電話,可以稱為虛擬電話。其主要功能包括響應(yīng),外撥內(nèi)呼,轉(zhuǎn)接保持掛機(jī),滿意度,咨詢內(nèi)外接線,三方通話接回;監(jiān)控功能包括監(jiān)控功能;,強(qiáng)插和攔截等。三方會(huì)議功能是指在軟件電話的幫助下,可以像呼叫中心一樣輕松地合作和主持音頻會(huì)議。還有錄音功能,可以保存通話錄音功能,記錄與客戶的對(duì)話。
3,來去電彈屏功能
當(dāng)電話分配到座位(或呼叫電話)時(shí),用戶信息自動(dòng)彈出到座位的電腦屏幕上,方便客戶服務(wù)提前了解客戶相關(guān)信息,提前快速組織服務(wù)語言和服務(wù)方式,提供更準(zhǔn)確的個(gè)性化服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。屏幕上顯示的一般信息包括客戶號(hào)碼,姓名,屬地信息,類別,服務(wù)歷史和客戶定制的一些情況。
4,來電登記功能
來電登記功能是指客戶服務(wù)或參與者對(duì)相關(guān)定位客戶的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行登記,這些業(yè)務(wù)信息的字段可以自定義配置。由于來電彈出屏幕上有很多奇怪的號(hào)碼,如果數(shù)據(jù)庫中沒有相關(guān)信息,只能顯示號(hào)碼的所有權(quán),屬于座位,其他信息需要手動(dòng)添加登記保存,號(hào)碼再次打電話顯示更多相關(guān)信息。
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