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      呼叫中心建設(shè)方案

      原創(chuàng)

      2022/03/24 11:02:02

      來(lái)源:天潤(rùn)融通

      作者:小天

      圖標(biāo) 2751

      本文摘要

      呼叫中心系統(tǒng)作為一個(gè)市面上很成熟的產(chǎn)品已經(jīng)非常穩(wěn)定,現(xiàn)在各呼叫中心供應(yīng)方越來(lái)越多研究人工智能方向的功能并應(yīng)用到各類企業(yè)的業(yè)務(wù)場(chǎng)景上

      呼叫中心系統(tǒng)作為一個(gè)市面上很成熟的產(chǎn)品已經(jīng)非常穩(wěn)定,現(xiàn)在各呼叫中心系統(tǒng)方案供應(yīng)方越來(lái)越多研究人工智能方向的功能并應(yīng)用到各類企業(yè)的業(yè)務(wù)場(chǎng)景上,為企業(yè)賦能,那么呼叫中心建設(shè)方案怎么做?

      首先我們弄明白如何建設(shè)呼叫中心

      1、為什么要做呼叫中心?

      2、什么是呼叫中心?

      3、呼叫中心有哪些功能?

      4、我應(yīng)該從何下手去建設(shè)?

      下面我先說(shuō)說(shuō)呼叫中心的內(nèi)部設(shè)計(jì)原理

      呼叫中心

      要做一個(gè)呼叫中心系統(tǒng),我們必先了解其中的原理,方能知道如何下手,我們看一下上面這個(gè)圖。

      一個(gè)完整的呼叫中心系統(tǒng)可以大致分為3個(gè)部分:線路硬件部分、呼叫中心服務(wù)(應(yīng)用)和對(duì)應(yīng)呼叫中心的業(yè)務(wù)系統(tǒng)(應(yīng)用)。

      1)首先是由線路接到網(wǎng)關(guān),通過(guò)網(wǎng)關(guān)將通訊的電話信號(hào)進(jìn)行轉(zhuǎn)換,轉(zhuǎn)換成呼叫中心可以識(shí)別的一種網(wǎng)絡(luò)信號(hào);

      2)接下來(lái)就是呼叫中心服務(wù),服務(wù)創(chuàng)建的是一個(gè)一個(gè)可以與線路關(guān)聯(lián)的坐席,坐席和線路關(guān)聯(lián)好,就可以正常的呼叫了(呼入和呼出);

      3)最后就是對(duì)接到上層應(yīng)用(即業(yè)務(wù)系統(tǒng)),業(yè)務(wù)系統(tǒng)通過(guò)與坐席綁定進(jìn)行真正的業(yè)務(wù)作業(yè);

      一、呼叫中心硬件部分

      首先,我們來(lái)看線路硬件部分,他大致包括線路和網(wǎng)關(guān),線路主要有以下幾種:

      1)模擬線路:一條電話線對(duì)應(yīng)一個(gè)電話號(hào)碼(外顯號(hào)碼);

      2)數(shù)字中繼:一條線路對(duì)應(yīng)多個(gè)電話號(hào)碼,通常有很多號(hào)碼;

      3)手機(jī)線路:也就是我們手機(jī)里插的手機(jī)卡;

      對(duì)應(yīng)不同的線路,也有所對(duì)應(yīng)的不同的網(wǎng)關(guān)去接入:

      1)模擬網(wǎng)關(guān):主要是接上面提到的模擬線路,可根據(jù)企業(yè)自身的需求,采購(gòu)不同口數(shù)的模擬網(wǎng)關(guān);

      2)中繼網(wǎng)關(guān):對(duì)應(yīng)的是數(shù)字中繼線路,通常也是按口數(shù)有不同的價(jià)格,一個(gè)口接一條中繼線,那么就對(duì)應(yīng)一批號(hào)碼;

      3)無(wú)線網(wǎng)關(guān):這種網(wǎng)關(guān)對(duì)應(yīng)的是手機(jī)卡,此類網(wǎng)關(guān)有一些手機(jī)卡插槽,將手機(jī)卡插上即可;

      二、呼叫中心服務(wù)

      呼叫中心服務(wù)作為最關(guān)鍵的部分,提供的就是呼叫能力。呼叫中心的接口一般提供兩種,Http接口和WebSocket接口,兩種的區(qū)別大致是,服務(wù)器與服務(wù)器之間的交互,另一種是服務(wù)器與瀏覽器之間的交互。

      這里的呼叫能力就是指的呼入和呼出,我們要注意的就是2個(gè)概念,一個(gè)是坐席、一個(gè)是外顯號(hào)碼。

      坐席我們就可以理解為呼叫中心的用戶體系,正常要打出電話需要登錄坐席。

      如何登錄坐席?

      一般是借助軟電話或者是硬件sip話機(jī)(可以理解為可以撥號(hào)的軟件,軟電話具備登錄和撥號(hào)功能)。

      三、上層應(yīng)用 · 業(yè)務(wù)系統(tǒng)

      如何讓一套呼叫中心運(yùn)作起來(lái)。

      借助呼叫能力是做一套呼叫客服系統(tǒng)?還是AI智能語(yǔ)音機(jī)器人?

      做Saas呼叫平臺(tái)還是一套私有化部署的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

      確定了這些之后我們就可以根據(jù)公司的規(guī)劃和客服系統(tǒng)的場(chǎng)景來(lái)確定系統(tǒng)結(jié)構(gòu),我們以客服系統(tǒng)來(lái)舉例,也大致分為三部分。

      呼叫中心

      第一部分應(yīng)該是管理配置相關(guān)的功能,如網(wǎng)關(guān)的管理,企業(yè)的管理;

      第二部分就是設(shè)計(jì)組織架構(gòu)、用戶、角色權(quán)限等,

      第三部分就是業(yè)務(wù)部分,需要根據(jù)業(yè)務(wù)場(chǎng)景設(shè)計(jì)對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)功能,如呼出。

      那么我們應(yīng)該有呼出的列表,是否可以批量外呼,是否可以通過(guò)任務(wù)的形式進(jìn)行外呼等等,根據(jù)這些場(chǎng)景都會(huì)抽象出不同的功能。再比如呼入,行業(yè)里邊稱為IVR語(yǔ)音導(dǎo)航,也就是我們經(jīng)常會(huì)用到的。

      當(dāng)我們給銀行客服打電話的時(shí)候,會(huì)聽到xxx請(qǐng)按1,xxx請(qǐng)按2等等,這對(duì)應(yīng)后臺(tái)功能也是一套比較復(fù)雜的配置功能,我們要為具體的號(hào)碼配置導(dǎo)航路徑。

      這里邊又會(huì)涉及到是錄好的語(yǔ)音播放還是文本轉(zhuǎn)語(yǔ)音播放。

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