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      客服外呼系統(tǒng)是什么(3種系統(tǒng)優(yōu)勢分析)

      原創(chuàng)

      2023/08/18 16:26:50

      來源:天潤融通

      作者:Tian

      圖標 4957

      本文摘要

      傳統(tǒng)電話客服工作模式受到了極大的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)電話客服工作模式越來越無法滿足現(xiàn)代企業(yè)對業(yè)務(wù)服務(wù)效率和質(zhì)量的要求。為了解決這一問題,需要采用新技術(shù)來解決傳統(tǒng)電話客服工作模式中存在的問題,其中使用客服外呼系統(tǒng)就是一個不錯的選擇。

      隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,企業(yè)對外服務(wù)需求也越來越多樣化。移動互聯(lián)網(wǎng)為企業(yè)與客戶之間的交流提供了更加便捷的渠道。而電話客服作為企業(yè)內(nèi)外溝通的重要橋梁,為企業(yè)發(fā)展帶來了巨大的幫助。

      傳統(tǒng)電話客服工作模式受到了極大的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)電話客服工作模式越來越無法滿足現(xiàn)代企業(yè)對業(yè)務(wù)服務(wù)效率和質(zhì)量的要求。為了解決這一問題,需要采用新技術(shù)來解決傳統(tǒng)電話客服工作模式中存在的問題,其中使用客服外呼系統(tǒng)就是一個不錯的選擇。

      客服外呼系統(tǒng)是什么

      客服外呼系統(tǒng)是什么

      客服外呼系統(tǒng)是通過運營商的線路,給手機打銷售電話,在打電話的過程中,系統(tǒng)會記錄每一次的通話數(shù)據(jù),方便日后對客戶進行回訪和營銷的系統(tǒng)。

      目前市面上的客服外呼系統(tǒng)主要是由三種:

      1、利用電銷高頻撥打線路,將號碼篩選后分配給座席;

      2、利用系統(tǒng)提供的 CRM管理系統(tǒng),將客戶數(shù)據(jù)記錄在CRM系統(tǒng)中,方便管理和維護;

      3、利用語音識別技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù),將語音轉(zhuǎn)化成文字記錄在系統(tǒng)中,便于客服人員通過系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)分析。

      其實不管是哪種客服外呼系統(tǒng),使用優(yōu)勢都非常明顯。

      智能篩選意向客戶

      根據(jù)客戶的歷史通話記錄、關(guān)鍵詞等信息,進行智能分析篩選客戶。在進行通話時,系統(tǒng)會自動根據(jù)客戶的特點來設(shè)定話術(shù),使其能夠更好地與電話客服人員溝通。

      這樣,通過外呼系統(tǒng)和人工客服的共同努力,可以提高雙方的溝通效率,并及時抓住意向客戶,大大降低企業(yè)的成本。

      座席助手減少人力成本

      1、根據(jù)客戶的提問,自動篩選出需要與之溝通的信息,并根據(jù)不同的屬性進行分類,以便于企業(yè)根據(jù)不同類型的需求做出不同的營銷策略。

      2、實現(xiàn)24小時不間斷服務(wù),無論是白天還是黑夜都可以隨時隨地提供服務(wù)。不僅能夠為企業(yè)節(jié)約大量的人力成本,還能夠有效提高工作效率。

      3、能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)工作自動化,無論是呼叫量還是咨詢量都可以得到有效地控制,同時還能根據(jù)企業(yè)的實際情況實現(xiàn)自動轉(zhuǎn)人工服務(wù)。通過使用外呼系統(tǒng),企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)辦公自動化,從而減少大量的人力成本。

      客服外呼系統(tǒng)是什么

      降低管理成本

      外呼系統(tǒng)的應(yīng)用,為企業(yè)節(jié)省了大量的管理成本,通過客戶管理,能夠使企業(yè)的客戶資源得到最大化利用。

      幫助企業(yè)對資源進行詳細分析和管理,并將其與銷售業(yè)績相結(jié)合,有效提高銷售業(yè)績。

      還能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的統(tǒng)一管理,降低了企業(yè)的管理成本。

      現(xiàn)在市場上很多外呼系統(tǒng)軟件都能滿足客戶在不同場景下的需求,提供更好的服務(wù)。例如,提供智能外呼、電話錄音等功能,幫助實現(xiàn)智能服務(wù);

      幫助企業(yè)進行員工培訓(xùn),提高員工業(yè)務(wù)能力;還能提供 CRM管理功能,為企業(yè)打造一體化的服務(wù)平臺。

      知識圖譜建設(shè)

      知識圖譜技術(shù)可以幫助企業(yè)實現(xiàn)不同領(lǐng)域、不同行業(yè)之間的知識共享,從而提高企業(yè)的核心競爭力。通過知識庫建設(shè),企業(yè)可以實現(xiàn)知識管理,從各個渠道獲取知識,建立知識圖譜,可以實現(xiàn)知識共享、管理、查詢和分析。

      數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能

      1.通話記錄,資料,通話時長統(tǒng)計,通話錄音等數(shù)據(jù)實時記錄、統(tǒng)計。

      2.座席業(yè)績統(tǒng)計,座席的工作量和業(yè)績統(tǒng)計等數(shù)據(jù)。

      3.電話錄音質(zhì)檢,質(zhì)檢人員可以對座席的每一通電話進行錄音檢查,質(zhì)檢員可以隨時調(diào)取錄音檢查自己的工作情況。

      4.資源管理,資料管理等功能。

      5.電話營銷報表:銷售業(yè)績報表、銷售分布報表、通話時長報表等。

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