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      電腦在線客服系統(tǒng),智能座席分配效率高

      原創(chuàng)

      2023/08/21 15:32:32

      來源:天潤融通

      作者:Tian

      圖標(biāo) 2264

      本文摘要

      電腦在線客服系統(tǒng),也叫電腦網(wǎng)頁客服系統(tǒng),是一種全新的企業(yè)服務(wù)平臺,以“以客戶為中心”為經(jīng)營理念,幫助企業(yè)提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,增強客戶對企業(yè)印象與評分。

      電腦在線客服系統(tǒng),也叫電腦網(wǎng)頁客服系統(tǒng),是一種全新的企業(yè)服務(wù)平臺,以“以客戶為中心”為經(jīng)營理念,幫助企業(yè)提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,增強客戶對企業(yè)印象與評分。

      系統(tǒng)主要功能包括:智能座席分配,客服管理,在線接待,工單系統(tǒng),知識庫管理,統(tǒng)計分析,消息推送,結(jié)合了當(dāng)下先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和強大的在線咨詢接待功能,使得企業(yè)在進(jìn)行溝通交流時變得更加便捷和高效。

      電腦在線客服系統(tǒng)

      智能座席分配

      系統(tǒng)支持通過QQ、微信、郵件、手機號、網(wǎng)站、微信公眾號等多渠道進(jìn)行座席分配,并支持自定義分配規(guī)則。當(dāng)企業(yè)客戶量較大時,座席分配可能會出現(xiàn)擁堵的情況,這時候,我們可以通過系統(tǒng)的智能分配功能,根據(jù)企業(yè)客戶的來源渠道進(jìn)行合理地分配座席。

      當(dāng)企業(yè)客服人員離職時,也可以通過系統(tǒng)進(jìn)行智能的座席分配,不需要管理員再手動操作,系統(tǒng)會根據(jù)人員離職時的工作量大小進(jìn)行合理地分配。

      客服管理

      1、自動分配:系統(tǒng)支持多客服同時在線,根據(jù)客服的在線時間和能力進(jìn)行智能分配,做到座席忙閑均衡。

      2、智能分配:系統(tǒng)支持智能分配,根據(jù)客戶咨詢的關(guān)鍵詞進(jìn)行智能匹配,同時提供一個接口,方便快捷找到所需的客服人員。

      3、接待流程:系統(tǒng)支持接待流程配置,每個座席都能按照自己的業(yè)務(wù)特點進(jìn)行接待,方便快捷。

      4、工單管理:系統(tǒng)支持工單系統(tǒng)設(shè)置,可以設(shè)置客戶問題和需求,也可以設(shè)置工單回復(fù)的時間和進(jìn)度。系統(tǒng)自動將工單分配給對應(yīng)的人工座席,可以實現(xiàn)對工單的跟蹤和提醒。

      5、統(tǒng)計分析:系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)據(jù)統(tǒng)計、圖表分析、報表打印等功能。

      在線接待

      系統(tǒng)可設(shè)置在線接待面板,能夠?qū)崟r在線接待訪客,讓訪客無須等待,提高體驗度,提升客服接待效率。

      電腦在線客服系統(tǒng)

      工單系統(tǒng)

      工單系統(tǒng),也叫工單管理系統(tǒng),是座席處理問題的重要工具,能夠及時、有效地跟蹤客戶問題處理過程,將人工從繁雜的工作中解脫出來。工單系統(tǒng)主要功能包括:

      1.多種類型的工單。

      2.自定義創(chuàng)建工單。

      3.進(jìn)度實時跟蹤。

      4.信息錄入、分配和查詢。

      5.對工單進(jìn)行評價和追蹤。

      6.可以設(shè)置待處理工單的提醒時間、提醒方式和提醒內(nèi)容。

      7.對已處理工單的反饋統(tǒng)計和查詢統(tǒng)計。

      8.可以對工單進(jìn)行智能派單,提高派單效率。

      9.可以設(shè)置多個工單在不同時間、不同部門同時處理,避免出現(xiàn)問題時互相推諉責(zé)任。

      知識庫管理

      知識庫是對客戶問題的總結(jié),是系統(tǒng)中最重要的部分,它對客戶問題進(jìn)行歸納,能夠有效地降低員工的工作量,提高員工工作效率。知識庫包括以下功能:

      1、聊天記錄:管理員可以查看在溝通過程中的所有聊天記錄

      2、常見問題:在溝通過程中遇到一些常見問題時,可以直接在系統(tǒng)中搜索該問題,系統(tǒng)將會自動匹配相關(guān)答案。

      3、知識庫管理:管理員可以對已有的知識庫進(jìn)行更新,或者對已有知識庫進(jìn)行刪除和添加。

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