客服系統(tǒng),是為了滿足企業(yè)的日??头ぷ鞫_發(fā)的一套客服系統(tǒng),想要找一個(gè)比較好用的,主要通過(guò)看操作流程,穩(wěn)定程度,實(shí)用功能等,天潤(rùn)融通客服系統(tǒng)有一個(gè)專門的后臺(tái)界面,企業(yè)可以在后臺(tái)直接管理自己的客戶服務(wù)需求,并通過(guò)接口和其他企業(yè)相連接。

目前市場(chǎng)上比較好用的,適合中小型企業(yè)或者是店鋪用來(lái)做服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控、提高溝通效率、提升客戶滿意度、減少溝通成本等??梢詫鹘y(tǒng)的服務(wù)體系全部都整合到一個(gè)系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)高效統(tǒng)一管理,提升服務(wù)效率。現(xiàn)在市面上比較好用的客服系統(tǒng)有很多個(gè),但功能上還是比較齊全,可以滿足不同行業(yè)及不同規(guī)模企業(yè)需求的。
1、客服工作流程
①客戶來(lái)電后,系統(tǒng)自動(dòng)獲取到聯(lián)系方式,并在前臺(tái)或后臺(tái)直接轉(zhuǎn)接給客服人員。
②客服接待后,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)客戶信息來(lái)推薦合適的客戶資源,分配到相關(guān)的工作崗位上。
③自動(dòng)回復(fù):系統(tǒng)在接到有效消息之后會(huì)自動(dòng)回復(fù)消息,同時(shí)能夠通過(guò)錄音和聊天記錄。
2、客戶資料管理
客戶資料:包括基本信息、聯(lián)系方式、交易記錄、咨詢記錄,還包括意向客戶列表、銷售訂單、在線狀態(tài)等內(nèi)容。
客戶管理:系統(tǒng)支持多平臺(tái)對(duì)接,可直接導(dǎo)入客戶數(shù)據(jù)并實(shí)現(xiàn)多渠道統(tǒng)一管理與維護(hù)。
在線客服:支持在線服務(wù),無(wú)需在電腦前等待,可通過(guò)手機(jī)或其它終端進(jìn)行溝通,如微信等。
3、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控
客服系統(tǒng)可以通過(guò)后臺(tái)監(jiān)控、統(tǒng)計(jì)功能,自動(dòng)分析客服工作的各項(xiàng)數(shù)據(jù),掌握客服工作中的各項(xiàng)數(shù)據(jù),并能提供數(shù)據(jù)分析報(bào)告。
在此基礎(chǔ)上,系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)生成相關(guān)報(bào)表并反饋給客戶。
客服系統(tǒng)不僅能自動(dòng)檢測(cè)到哪些問(wèn)題出現(xiàn),還可以智能匹配相應(yīng)的人工。
當(dāng)出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),系統(tǒng)會(huì)以紅色提示、語(yǔ)音提醒、短信通知等方式通知相關(guān)人員。
4、統(tǒng)計(jì)報(bào)表分析
對(duì)于一個(gè)客服系統(tǒng)來(lái)說(shuō),報(bào)表是最重要的功能之一。
對(duì)于客戶來(lái)說(shuō),需要統(tǒng)計(jì)客服的服務(wù)數(shù)據(jù)以及回復(fù)記錄等。
而企業(yè)要做好日??蛻艚哟ぷ鳎残枰惶淄晟频墓芾砗笈_(tái)。
所以統(tǒng)計(jì)分析功能是必不可少的!
目前市面上比較好用的,可以滿足不同行業(yè)及不同規(guī)模企業(yè)需求的,客服系統(tǒng)可自定義設(shè)置報(bào)表模板、自定義統(tǒng)計(jì)分析等多項(xiàng)功能;可滿足企業(yè)對(duì)客服服務(wù)管理和質(zhì)量監(jiān)控需求。
5、權(quán)限管理控制
客服系統(tǒng)會(huì)對(duì)不同用戶的角色進(jìn)行區(qū)分,設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限,這樣就可以保證不同的角色能得到相應(yīng)的權(quán)限。
一般企業(yè)要給一個(gè)產(chǎn)品賦予什么樣的權(quán)利才能讓它更好運(yùn)行呢?
在用戶管理上,可以對(duì)用戶進(jìn)行統(tǒng)一管理、分級(jí)管理。
當(dāng)客戶進(jìn)入到平臺(tái)后,首先要知道是誰(shuí)接待他的;當(dāng)客戶離開后,系統(tǒng)也可以對(duì)該客戶進(jìn)行自動(dòng)刪除掉。
當(dāng)然也有企業(yè)將這些功能做成模塊來(lái)實(shí)現(xiàn)不同功能,方便企業(yè)統(tǒng)一調(diào)用。