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      主動(dòng)發(fā)起會(huì)話的客服系統(tǒng)

      原創(chuàng)

      2023/03/17 16:00:48

      來(lái)源:天潤(rùn)融通

      作者:Tian

      圖標(biāo) 2270

      本文摘要

      在客服系統(tǒng)中,主動(dòng)發(fā)起會(huì)話的功能,是指客戶(hù)通過(guò)系統(tǒng)主動(dòng)發(fā)起一次會(huì)話,讓客服人員進(jìn)行回應(yīng)。這是一種客服的服務(wù)方式。會(huì)話的發(fā)起是客戶(hù)與客服人員之間直接溝通的一種方式。通過(guò)主動(dòng)發(fā)起會(huì)話的功能,可以提高用戶(hù)訪問(wèn)網(wǎng)站、訪問(wèn) APP、撥打電話的效率和效果,提高用戶(hù)體驗(yàn);可以提升企業(yè)與客戶(hù)互動(dòng),增強(qiáng)客戶(hù)對(duì)品牌的信任度,有助于提高企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)和市場(chǎng)推廣方面的營(yíng)銷(xiāo)效果。

      客服系統(tǒng)中,主動(dòng)發(fā)起會(huì)話的功能,是指客戶(hù)通過(guò)系統(tǒng)主動(dòng)發(fā)起一次會(huì)話,讓客服人員進(jìn)行回應(yīng)。這是一種客服的服務(wù)方式。會(huì)話的發(fā)起是客戶(hù)與客服人員之間直接溝通的一種方式。通過(guò)主動(dòng)發(fā)起會(huì)話的功能,可以提高用戶(hù)訪問(wèn)網(wǎng)站、訪問(wèn) APP、撥打電話的效率和效果,提高用戶(hù)體驗(yàn);可以提升企業(yè)與客戶(hù)互動(dòng),增強(qiáng)客戶(hù)對(duì)品牌的信任度,有助于提高企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)和市場(chǎng)推廣方面的營(yíng)銷(xiāo)效果。

      主動(dòng)發(fā)起會(huì)話的客服系統(tǒng)

      主動(dòng)會(huì)話功能分為:主動(dòng)發(fā)起、等待狀態(tài)、應(yīng)答狀態(tài)等三種不同類(lèi)型。

      1.在線主動(dòng)發(fā)起會(huì)話

      主動(dòng)請(qǐng)求會(huì)話:在客戶(hù)在線操作過(guò)程中,客服人員會(huì)根據(jù)自身的權(quán)限選擇是否接受在線發(fā)起的會(huì)話請(qǐng)求。

      如果客戶(hù)沒(méi)有點(diǎn)擊發(fā)起,則會(huì)由系統(tǒng)自動(dòng)回復(fù);如果客戶(hù)點(diǎn)擊了會(huì)話,則會(huì)進(jìn)入在線響應(yīng)狀態(tài)。

      注意:主動(dòng)發(fā)起的會(huì)話不能超過(guò)20秒。

      主動(dòng)申請(qǐng)服務(wù):在用戶(hù)在線主動(dòng)申請(qǐng)服務(wù)后,客服人員可設(shè)置是否需要客戶(hù)在20秒內(nèi)提交會(huì)話請(qǐng)求。

      系統(tǒng)支持自動(dòng)發(fā)起和手動(dòng)發(fā)起兩種方式!

      2.等待狀態(tài)

      等待狀態(tài)是指在客戶(hù)向客服人員提出會(huì)話請(qǐng)求時(shí),客服人員的會(huì)話狀態(tài)被分為兩種:等待狀態(tài)和已接受:

      等待狀態(tài):客戶(hù)向客服人員發(fā)出請(qǐng)求,并在客服人員接收到請(qǐng)求時(shí),會(huì)出現(xiàn)一段時(shí)間的等待,結(jié)束后,客戶(hù)可以繼續(xù)和客服人員進(jìn)行溝通。

      已接受:已經(jīng)收到客戶(hù)的請(qǐng)求,但是不能立即響應(yīng)客戶(hù)的請(qǐng)求。

      例如:你是想咨詢(xún)下網(wǎng)站有沒(méi)有什么優(yōu)惠活動(dòng)?

      如果是這樣的話,請(qǐng)您點(diǎn)擊“立即購(gòu)買(mǎi)”。

      這種類(lèi)型的會(huì)話就可以在一個(gè)小時(shí)內(nèi)自動(dòng)發(fā)起。

      3.應(yīng)答狀態(tài)

      應(yīng)答狀態(tài)的內(nèi)容主要是客戶(hù)發(fā)起服務(wù)請(qǐng)求時(shí)的狀態(tài)信息,主要包括:回復(fù)時(shí)間、是否同意、回復(fù)類(lèi)型等。

      答應(yīng)答狀態(tài)分為兩種,一種是在客戶(hù)發(fā)起服務(wù)請(qǐng)求時(shí),客服人員在會(huì)話中回應(yīng)的會(huì)話;另一種是在對(duì)話結(jié)束后,根據(jù)客戶(hù)的需求回復(fù)的“正在接受此服務(wù)”。

      答應(yīng)答狀態(tài)可以分為:不回應(yīng)、不同意、回復(fù)成功、已關(guān)閉等。

      其中,有很多不同類(lèi)型。例如:等待處理→已關(guān)閉…等等。

      4.多路視頻通話功能

      如果你想與客戶(hù)進(jìn)行實(shí)時(shí)交流,并且不希望您的公司在會(huì)議期間被打斷,您可以使用視頻通話功能。

      它可以直接通過(guò)語(yǔ)音或視頻連接到客戶(hù),讓更多人看到公司產(chǎn)品和服務(wù)。

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