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      外呼電話系統(tǒng)是什么,有哪些功能?

      原創(chuàng)

      2023/07/20 14:25:07

      來源:天潤融通

      作者:Tian

      圖標 4596

      本文摘要

      外呼電話系統(tǒng)是一個客戶聯(lián)絡(luò)電話軟件,可以實現(xiàn)自動撥打電話,而且不需要人工操作??梢詫崿F(xiàn)自動撥號、自動錄音、數(shù)據(jù)管理等功能。支持多種通訊方式,包括手機號碼,固定電話號碼,語音卡等等。在客戶的手機上安裝軟件后,通過軟件進行撥打。

      外呼電話系統(tǒng)是一個客戶聯(lián)絡(luò)電話軟件,可以實現(xiàn)自動撥打電話,而且不需要人工操作??梢詫崿F(xiàn)自動撥號、自動錄音、數(shù)據(jù)管理等功能。支持多種通訊方式,包括手機號碼,固定電話號碼,語音卡等等。在客戶的手機上安裝軟件后,通過軟件進行撥打。

      外呼電話系統(tǒng)支持多條線路,在撥打過程中,電話會根據(jù)客戶的需求選擇適合自己的線路撥打,還支持在線撥號和離線撥號,這樣就可以隨時隨地使用。

      外呼電話系統(tǒng)

      自動撥號

      自動撥號:對接客服機器人后,系統(tǒng)可根據(jù)預(yù)先設(shè)定的時間和頻率進行自動撥號,比如設(shè)置每天早上8點開始撥號,早上8點前撥打完成,那么在早上8點系統(tǒng)會自動撥打客戶的電話,而且不會有空號或者其他情況。如果沒有預(yù)定的時間和頻率,系統(tǒng)也會根據(jù)預(yù)定的時間和頻率進行自動撥號。系統(tǒng)還可以根據(jù)客戶的需求進行自由設(shè)置,比如設(shè)置每天撥出多少個電話等等。

      號碼過濾

      1、對不同的號碼進行過濾,可以把騷擾電話、無法接通的電話過濾掉,這樣就不會影響到自己的工作和生活。

      2、根據(jù)自己的需求來選擇不同的通話模式,比如按接通時間來區(qū)分接聽者。支持黑名單過濾功能,這樣就可以把重復(fù)次數(shù)較多的電話過濾掉,可以有效提高工作效率。

      3、支持智能語音導(dǎo)航,在客戶呼叫過程中,系統(tǒng)會自動根據(jù)客戶的需求來選擇接通還是掛斷。根據(jù)客戶的不同需求進行語音分類,這樣就可以讓客戶感受到自己被重視。

      通話錄音

      外呼電話系統(tǒng)可以對每一個客戶進行通話錄音,方便在工作中進行查詢,或者在系統(tǒng)中查看??梢赃x擇自動錄音和手動錄音,這樣可以使客戶的投訴降低。

      數(shù)據(jù)管理

      1、數(shù)據(jù)管理功能是基于云服務(wù)架構(gòu)的,可以滿足客戶不同的需求,比如:權(quán)限管理,數(shù)據(jù)統(tǒng)計、數(shù)據(jù)導(dǎo)出、數(shù)據(jù)導(dǎo)入等等。

      2、支持導(dǎo)入客戶資料,包括:手機號,固定電話號碼,歸屬地等等。

      3、支持導(dǎo)出客戶信息,包括:號碼,姓名,職業(yè),年齡等信息。

      4、支持客戶資料導(dǎo)出功能。

      工作記錄

      外呼電話系統(tǒng)會記錄你的呼叫歷史,以及你的通話時間、通話內(nèi)容和通話人員,記錄時長可以精確到小時。通過記錄分析,能夠方便企業(yè)在管理和業(yè)務(wù)發(fā)展方面作出有效的決策。

      通過軟件將需要服務(wù)的客戶電話號碼導(dǎo)入到系統(tǒng)中,然后通過系統(tǒng)撥打給客戶。在軟件上可以看到自己被接通的電話號碼以及接聽的時間。還能看到每個客戶咨詢的問題和需求??梢园凑湛蛻舻男枨筮M行分類,然后根據(jù)客戶提出的問題,進行針對性營銷。

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