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原創(chuàng)
2023/07/26 16:09:43
來源:天潤融通
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本文摘要
由于家具產(chǎn)品的特殊性,在購買前需要實地考察、對比,購買后需要上門安裝、售后服務(wù)等等,使得家具行業(yè)的服務(wù)體系尤為重要。一個完善的呼叫中心系統(tǒng)對于家具行業(yè)來說是不可或缺的。
家具行業(yè)是一個以服務(wù)為核心的行業(yè),尤其是在近幾年,互聯(lián)網(wǎng)+和智能制造的大環(huán)境下,家具行業(yè)也在經(jīng)歷著一場變革。但由于家具產(chǎn)品的特殊性,在購買前需要實地考察、對比,購買后需要上門安裝、售后服務(wù)等等,使得家具行業(yè)的服務(wù)體系尤為重要。一個完善的呼叫中心系統(tǒng)對于家具行業(yè)來說是不可或缺的。
1、靈活配置的座席數(shù)量
在家具行業(yè),銷售人員每天的工作量非常大,并且銷售人員流動性也很大,所以,在配置呼叫中心系統(tǒng)時,應(yīng)該考慮到座席數(shù)量的可配置性,以保證客服人員有足夠的精力來應(yīng)對客戶咨詢和售后維修等工作。
一般家具行業(yè)的呼叫中心系統(tǒng)應(yīng)該具有10個左右的座席數(shù)量,可以滿足大部分客戶服務(wù)需求。
2、靈活的坐席分配策略
客戶打來電話后,客服要先了解其需求,然后再做下一步的服務(wù)安排。然而在實際的家具行業(yè)中,需求會隨著時間的變化而變化??头鶡o法精準(zhǔn)掌握銷售心里,也無法合理安排相關(guān)人員對接。使用呼叫中心系統(tǒng)后,可以根據(jù)客戶的具體情況進行合理分配。如有多次咨詢的需求時,可先對其進行分流,在保證服務(wù)質(zhì)量的同時提高滿意度;如有重要的活動或事件時,做到及時呼叫相關(guān)負(fù)責(zé)人處理。
3、專業(yè)的錄音分析
家具行業(yè)呼叫中心系統(tǒng)對于客戶的錄音可以進行分析,通過對錄音內(nèi)容的分析,可以幫助家具企業(yè)了解客戶的真實需求,為以后的服務(wù)提供指導(dǎo)。
例如:當(dāng)客戶詢問“您在哪兒”時,客服人員可以及時將位置信息反饋給客戶;當(dāng)咨詢家具產(chǎn)品時,客服人員可以根據(jù)他的需求,幫助選擇適合自己的產(chǎn)品;在進行家具購買時,客服人員可以幫助推薦合適的商家,讓用戶在對比中選擇最適合自己的家具品牌。
4、客戶服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控
在客戶服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控中,可以通過多種方式對呼叫中心進行監(jiān)控,如坐席人員的語音質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、接通率、呼入呼出情況、工單流轉(zhuǎn)情況等。
通過以上方式可以對客戶服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)服務(wù)中存在的問題,及時處理,保證服務(wù)質(zhì)量。
5、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理
家具行業(yè)客戶信息多且雜,就需要通過呼叫中心系統(tǒng)統(tǒng)一管理,建立完整的數(shù)據(jù)庫。把各個渠道的數(shù)據(jù)進行匯總、分析,更好地為企業(yè)服務(wù)。
目前市場上有很多家具企業(yè)都在使用天潤融通呼叫中心系統(tǒng)進行服務(wù)和營銷。選擇一款適合自己企業(yè)發(fā)展的呼叫中心系統(tǒng),才能更好地為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
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