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企業(yè)知識(shí)庫工具，功能齊全，多人在線協(xié)作

原創(chuàng)

2024/01/03 11:12:03

來源：天潤融通

作者：Tian

圖標(biāo) 2329

本文摘要

企業(yè)知識(shí)庫工具，是一款適用于企業(yè)知識(shí)管理的軟件，通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)收集、存儲(chǔ)、處理、分析企業(yè)內(nèi)部信息，將這些信息轉(zhuǎn)化為知識(shí)進(jìn)行管理的過程。軟件功能齊全，支持PC端、移動(dòng)端的訪問，支持多人同時(shí)在線編輯，多人協(xié)同編輯和實(shí)時(shí)溝通。在公司內(nèi)部系統(tǒng)中建立了知識(shí)庫目錄，并在部門內(nèi)部群組中進(jìn)行了共享，方便大家瀏覽和共享。

企業(yè)知識(shí)庫工具

工作日歷

工作日歷，是幫助用戶處理工作的日程安排，也可以設(shè)置自己的日程安排。

1、可設(shè)定自己的工作日程，一般默認(rèn)設(shè)置為一個(gè)星期，然后可以根據(jù)自己的工作需要，進(jìn)行增減和修改。

2、日歷可編輯，并進(jìn)行添加圖片、設(shè)置提醒時(shí)間、添加備注等操作。

3、多人同時(shí)在線編輯。

4、可在日歷中添加待辦事項(xiàng)，以便及時(shí)提醒處理。

5、日程設(shè)置，可對(duì)自己的日程安排進(jìn)行設(shè)置，包括每周、每月，以及每天的工作計(jì)劃。

6、可對(duì)日歷進(jìn)行刪除和添加。

文檔中心

文檔中心為公司的知識(shí)資產(chǎn)提供了集中的管理平臺(tái)，可以將文檔進(jìn)行集中的管理。并且，在文檔中心可以通過設(shè)置對(duì)文檔進(jìn)行分類管理，可以在文檔的分類中添加標(biāo)簽，方便用戶快速找到需要的文檔。

當(dāng)用戶需要查找某個(gè)特定文件時(shí)，可以通過搜索的方式查找到對(duì)應(yīng)的文件，并將其添加到文檔中心。

在文檔中心中還提供了文件夾管理和在線編輯功能。文件夾管理方便用戶對(duì)多個(gè)文件夾進(jìn)行設(shè)置和修改;在線編輯功能方便用戶快速創(chuàng)建新的文檔。

文件管理

1、文件管理：系統(tǒng)提供了文件的創(chuàng)建、修改、刪除和上傳功能，支持文件的添加和編輯，可將文檔保存到本地或云端，也可以通過網(wǎng)絡(luò)訪問系統(tǒng)。文件支持多種格式(Word、Excel等)，可將文檔保存到本地或云端。

2、文檔預(yù)覽：可以在線預(yù)覽文檔內(nèi)容，查看文檔的詳細(xì)信息，也可以在線編輯文檔，使用在線的圖片和音視頻等文件格式。

3、目錄管理：支持目錄和文件的創(chuàng)建、修改、刪除和上傳，目錄中的每一個(gè)文件都有獨(dú)立的名稱。還可以為文件設(shè)置權(quán)限，只有登錄用戶才能訪問該文件。支持多種搜索方式(關(guān)鍵字搜索、模糊搜索)。

在線協(xié)作

企業(yè)知識(shí)庫工具支持在線編輯，可以在線查看和編輯文檔，也可以通過客戶端直接進(jìn)行編輯，不用再使用客戶端軟件，實(shí)現(xiàn)在線協(xié)同辦公。

在客戶端上編輯的文檔，可隨時(shí)進(jìn)行下載保存到本地，或者上傳到云端，方便隨時(shí)查閱、分享和修改。在公司內(nèi)部群組中，也可以直接查看和編輯文檔。

權(quán)限管理

每個(gè)用戶都有自己的登錄權(quán)限，也有對(duì)文檔內(nèi)容的瀏覽、修改、編輯等權(quán)限。知識(shí)庫管理系統(tǒng)中，所有的用戶都是獨(dú)立的，需要設(shè)置用戶名、密碼才能進(jìn)入，每一個(gè)用戶都有自己的登錄權(quán)限，其他人無法修改該用戶的登錄權(quán)限。管理員可以給每個(gè)用戶設(shè)置不同的權(quán)限，讓每個(gè)人都能有不同的權(quán)限。

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