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在線人工客服系統(tǒng)，多渠道接入讓溝通更高效

原創(chuàng)

2023/06/19 10:30:09

來(lái)源：天潤(rùn)融通

作者：Tian

圖標(biāo) 2025

本文摘要

在線人工客服系統(tǒng)，是指服務(wù)提供者通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)提供在線客服服務(wù)的一種形式。其特點(diǎn)是可以隨時(shí)接待用戶咨詢，為用戶提供咨詢、查詢、辦理業(yè)務(wù)等服務(wù)。目前已廣泛應(yīng)用于企業(yè)、政府、學(xué)校等的日常經(jīng)營(yíng)管理中。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，其作用主要是提高企業(yè)形象，加強(qiáng)客戶與企業(yè)的聯(lián)系，增加客戶粘度;對(duì)于政府而言，可以及時(shí)為民眾解決問(wèn)題，為政府與群眾搭建溝通橋梁。

在線人工客服系統(tǒng)，是指服務(wù)提供者通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)提供在線客服服務(wù)的一種形式。其特點(diǎn)是可以隨時(shí)接待用戶咨詢，為用戶提供咨詢、查詢、辦理業(yè)務(wù)等服務(wù)。目前已廣泛應(yīng)用于企業(yè)、政府、學(xué)校等的日常經(jīng)營(yíng)管理中。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，其作用主要是提高企業(yè)形象，加強(qiáng)客戶與企業(yè)的聯(lián)系，增加客戶粘度;對(duì)于政府而言，可以及時(shí)為民眾解決問(wèn)題，為政府與群眾搭建溝通橋梁。

在線人工客服系統(tǒng)

多渠道接入，讓客服溝通更高效

系統(tǒng)支持多渠道接入，包括：微信、QQ、網(wǎng)頁(yè)、APP、小程序等，讓客服溝通更加順暢，大大提升服務(wù)效率。例如：客戶在微信上咨詢問(wèn)題，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將問(wèn)題發(fā)送到QQ上，在 QQ上進(jìn)行解答，客戶在網(wǎng)頁(yè)上咨詢問(wèn)題，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送到微信上。這樣可以減少客戶等待時(shí)間，提高客戶體驗(yàn)感。

豐富的知識(shí)庫(kù)，讓管理更輕松

通過(guò)客服系統(tǒng)，企業(yè)可以將客戶咨詢的問(wèn)題進(jìn)行分類，并設(shè)置好關(guān)鍵詞，當(dāng)客戶咨詢的時(shí)候就可以直接輸入關(guān)鍵詞進(jìn)行查找。這樣既可以減少工作量，又可以提高客戶的滿意度。

為了方便企業(yè)管理人員查看，系統(tǒng)還支持將企業(yè)內(nèi)部的知識(shí)庫(kù)與外部知識(shí)庫(kù)進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享。

自定義接待話術(shù)，讓服務(wù)更智能

支持自定義回復(fù)話術(shù)，根據(jù)企業(yè)自身情況選擇合適的話術(shù)進(jìn)行自動(dòng)回復(fù)。比如在顧客咨詢過(guò)程中，可以通過(guò)文字或語(yǔ)音進(jìn)行提問(wèn)，機(jī)器人將通過(guò)關(guān)鍵詞來(lái)進(jìn)行回復(fù)。同時(shí)，根據(jù)實(shí)際需求，系統(tǒng)還能設(shè)定自動(dòng)回復(fù)的優(yōu)先級(jí)、回復(fù)時(shí)間以及對(duì)無(wú)效問(wèn)題的處理。

如果顧客沒(méi)有找到正確的答案，將自動(dòng)給顧客提供更多的問(wèn)題解答。通過(guò)這種方式，讓顧客的問(wèn)題得到更快、更精準(zhǔn)地答復(fù)，從而增加企業(yè)品牌價(jià)值和客戶粘性。

工單管理，讓工作更透明

1、工單管理：工單狀態(tài)實(shí)時(shí)同步，方便管理者實(shí)時(shí)掌握工單進(jìn)度，有問(wèn)題可以隨時(shí)追蹤，解決問(wèn)題。

2、分配管理：根據(jù)客戶類型和座席分配合適的工單，提高服務(wù)效率;支持按區(qū)域和座席分配，保證每個(gè)員工都有相應(yīng)的服務(wù)范圍。

3、統(tǒng)計(jì)分析：全方位統(tǒng)計(jì)分析所有座席的工作情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，給出改善建議;支持對(duì)不同類型客服人員進(jìn)行能力評(píng)估和績(jī)效考核，根據(jù)能力進(jìn)行相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，提升團(tuán)隊(duì)能力。

客服考核，讓績(jī)效更清晰

客服績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)，往往是各部門管理者最頭痛的問(wèn)題，沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，也不知道如何考核。傳統(tǒng)的考核方式都是人工評(píng)估，但很容易出現(xiàn)主觀因素影響客觀評(píng)估的情況，比如有些客服在同一時(shí)間接聽(tīng)電話過(guò)多，導(dǎo)致對(duì)客戶的服務(wù)不夠及時(shí)。這時(shí)如果管理者不能很好地加以管控，就很容易出現(xiàn)問(wèn)題。使用系統(tǒng)，可以根據(jù)不同崗位的工作時(shí)間來(lái)設(shè)置考核標(biāo)準(zhǔn)，管理者只需要根據(jù)具體情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整就行。

總結(jié)

在線客服系統(tǒng)是指利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和智能語(yǔ)音識(shí)別技術(shù)，幫助企業(yè)搭建統(tǒng)一、規(guī)范、智能的客戶服務(wù)渠道，為客戶提供24小時(shí)不間斷的客戶服務(wù)。以互聯(lián)網(wǎng)為依托，結(jié)合強(qiáng)大的語(yǔ)音識(shí)別和自然語(yǔ)言理解等技術(shù)，為企業(yè)搭建統(tǒng)一、規(guī)范、智能的客戶服務(wù)渠道，幫助企業(yè)有效地提升客戶服務(wù)水平，解決企業(yè)與客戶之間的溝通障礙。

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