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      客服在線服務(wù)系統(tǒng),渠道推廣多元化客服工具

      原創(chuàng)

      2023/10/10 11:22:22

      來(lái)源:天潤(rùn)融通

      作者:Tian

      圖標(biāo) 1915

      本文摘要

      客服在線服務(wù)系統(tǒng)是以智能對(duì)話機(jī)器人為核心,輔助座席服務(wù),實(shí)時(shí)監(jiān)控、分析和調(diào)度,使企業(yè)能夠?qū)⒂邢薜娜肆Y源專(zhuān)注于高價(jià)值的業(yè)務(wù),提高客服工作效率。

      渠道推廣多元化的今天,網(wǎng)站、私域、APP、短視頻、自媒體平臺(tái)等等流量涌入,只依靠電話、微信、郵件等傳統(tǒng)溝通方式已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)日益增長(zhǎng)的服務(wù)需求,接待服務(wù)面臨著新的挑戰(zhàn)。

      客服在線服務(wù)系統(tǒng)是以智能對(duì)話機(jī)器人為核心,輔助座席服務(wù),實(shí)時(shí)監(jiān)控、分析和調(diào)度,使企業(yè)能夠?qū)⒂邢薜娜肆Y源專(zhuān)注于高價(jià)值的業(yè)務(wù),提高客服工作效率。

      客服在線服務(wù)系統(tǒng)

      其主要功能分為以下幾類(lèi)

      接待

      1.智能語(yǔ)音:可設(shè)置多種方式接入,并支持語(yǔ)音導(dǎo)航和自動(dòng)應(yīng)答。

      2.外呼:可設(shè)置多個(gè)外呼通道,支持批量導(dǎo)入和自定義外呼。

      3.轉(zhuǎn)接:可將座席分配給不同的機(jī)器人,實(shí)現(xiàn)在線客服與座席之間的無(wú)縫切換。

      4.自動(dòng)回復(fù):在咨詢時(shí)會(huì)根據(jù)上下文和用戶需求進(jìn)行自動(dòng)回復(fù),準(zhǔn)確率高達(dá)90%。

      5.智能質(zhì)檢:對(duì)話內(nèi)容進(jìn)行識(shí)別,并將識(shí)別結(jié)果發(fā)送給座席或管理員進(jìn)行質(zhì)檢。

      6.自定義質(zhì)檢:可根據(jù)客戶需求或業(yè)務(wù)場(chǎng)景定義質(zhì)檢規(guī)則,自動(dòng)監(jiān)控座席服務(wù)質(zhì)量。

      7.工單管理:可將工單分配給座席,對(duì)工單進(jìn)行跟蹤,并設(shè)置對(duì)應(yīng)的考核規(guī)則。

      文本機(jī)器人

      1、文本問(wèn)答:提供自動(dòng)回復(fù),如常見(jiàn)問(wèn)題解答、在線咨詢、問(wèn)題分類(lèi)等;

      2、客服機(jī)器人:可根據(jù)用戶輸入自動(dòng)觸發(fā)對(duì)話,如聊天機(jī)器人、語(yǔ)音機(jī)器人等;

      3、監(jiān)控:實(shí)時(shí)監(jiān)控對(duì)話狀態(tài),如會(huì)話結(jié)束后的等待時(shí)間、通話時(shí)長(zhǎng)等;

      4、學(xué)習(xí):對(duì)用戶對(duì)話進(jìn)行學(xué)習(xí),提高會(huì)話質(zhì)量和效率。如對(duì)用戶輸入的關(guān)鍵詞進(jìn)行語(yǔ)義分析,提升機(jī)器人的知識(shí)庫(kù)豐富度;

      5、調(diào)度:根據(jù)不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景,優(yōu)化座席配置和資源調(diào)度。

      智能質(zhì)檢

      質(zhì)檢人員可根據(jù)系統(tǒng)設(shè)定的質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)對(duì)座席服務(wù)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,在座席服務(wù)過(guò)程中對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)提醒和糾正,同時(shí)質(zhì)檢人員還可以將檢測(cè)結(jié)果以報(bào)表形式展現(xiàn)給座席,使客服人員能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身存在的問(wèn)題,及時(shí)改進(jìn)。

      工單

      工單是客服在線服務(wù)系統(tǒng)的核心功能,工單管理可自動(dòng)記錄客戶的問(wèn)題,也可自定義分配給座席人員,方便及時(shí)處理。

      可根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)類(lèi)型以及管理需求,靈活創(chuàng)建對(duì)應(yīng)的工單類(lèi)型,以便及時(shí)高效地解決各類(lèi)投訴、售后、產(chǎn)品等咨詢問(wèn)題。

      數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

      1.統(tǒng)計(jì):在系統(tǒng)中提供了詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),對(duì)話時(shí)間、對(duì)話次數(shù)、對(duì)話內(nèi)容、服務(wù)時(shí)間等;

      2.分析:為座席提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)分析報(bào)表,對(duì)話過(guò)程的錄音,客服人員的操作日志,客戶對(duì)服務(wù)的滿意度等;

      3.統(tǒng)計(jì)圖表:為座席提供直觀的圖表數(shù)據(jù),工作效率統(tǒng)計(jì)、客服人員工作量統(tǒng)計(jì)等;

      4.報(bào)表生成:根據(jù)不同的需要可以生成不同類(lèi)型的報(bào)表,包括呼叫中心報(bào)表、服務(wù)工單報(bào)表、工單管理報(bào)表等等;

      5.監(jiān)控:系統(tǒng)會(huì)提供一鍵式監(jiān)控功能,當(dāng)座席人員不在線時(shí)會(huì)自動(dòng)關(guān)閉對(duì)話窗口,從而確保了座席人員可以實(shí)時(shí)在線,保障服務(wù)質(zhì)量。

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