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      智能呼叫中心(幫助企業(yè)降本增效的呼叫中心軟件)

      原創(chuàng)

      2023/11/15 16:09:31

      來源:天潤融通

      作者:Tian

      圖標(biāo) 1397

      本文摘要

      智能呼叫中心是一款可以幫助企業(yè)降本增效的軟件,為企業(yè)提供便捷的呼叫中心服務(wù),減少人工成本。系統(tǒng)基于人工智能、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)開發(fā)而成的智能呼叫中心系統(tǒng)就成為了現(xiàn)代企業(yè)服務(wù)的新模式。

      智能呼叫中心是一款可以幫助企業(yè)降本增效的軟件,為企業(yè)提供便捷的呼叫中心服務(wù),減少人工成本。系統(tǒng)基于人工智能、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)開發(fā)而成的智能呼叫中心系統(tǒng)就成為了現(xiàn)代企業(yè)服務(wù)的新模式。

      主要功能包括:座席管理、IVR語音導(dǎo)航、外呼機(jī)器人、工單對接、數(shù)據(jù)分析等。

      智能呼叫中心

      座席管理

      智能呼叫中心支持多個(gè)座席同時(shí)工作,對于座席的管理,可以對每個(gè)座席進(jìn)行設(shè)置,包括:姓名、部門、所屬省份等,方便座席統(tǒng)一管理。還可以對座席的工號、座席號等信息進(jìn)行管理,以便客戶和相關(guān)部門更好地溝通。

      IVR語音導(dǎo)航

      IVR語音導(dǎo)航功能,可讓座席在一段時(shí)間內(nèi),同時(shí)處理多個(gè)咨詢電話。以提高客戶滿意度和公司收益,也便于座席有效分配和管理。提供最符合用戶需求的服務(wù),簡化操作流程,更加方便、快捷的使用系統(tǒng)功能。

      1、在 IVR語音導(dǎo)航中,我們可以實(shí)現(xiàn)對來電號碼進(jìn)行分類,通過選擇不同的分類,來區(qū)分不同的來電。

      2、可以進(jìn)行智能導(dǎo)航功能設(shè)置,根據(jù)咨詢內(nèi)容進(jìn)行智能定位,自動將客戶引導(dǎo)至對應(yīng)的頁面中。

      3、還可以實(shí)現(xiàn)多人同時(shí)使用 IVR功能進(jìn)行咨詢服務(wù),提高通話效率和服務(wù)質(zhì)量。

      外呼機(jī)器

      1.外呼機(jī)器人是智能呼叫中心系統(tǒng)的重要組成部分,可以完成日常的接待、資料填寫、銷售跟進(jìn)等工作。主要包括:一鍵撥號、自動外呼、自動記錄、錄音回放、自動撥打等功能。

      2.一鍵撥號:將電話號碼發(fā)送給客戶,可以實(shí)現(xiàn)自動撥號。

      3.自動外呼:支持多個(gè)電話同時(shí)撥打,而且是優(yōu)先撥號給意向高的客戶,在意向客戶的通話中,系統(tǒng)可記錄下通話內(nèi)容,后續(xù)可以人工再次營銷跟進(jìn),輕松實(shí)現(xiàn)海量線索清洗。

      4.自動記錄:支持錄音功能,當(dāng)外呼機(jī)器人不在狀態(tài)時(shí),會自動播放錄音,方便座席查看當(dāng)天的工作情況。

      5.錄音回放:在工作時(shí)會有語音播放,可以方便座席了解情況。

      工單對接

      客服人員在接到用戶訴求之后,需要根據(jù)用戶訴求的內(nèi)容進(jìn)行相關(guān)處理,這就需要客服人員了解用戶的具體訴求。通過工單對接功能,客服人員可以在系統(tǒng)中查看工單信息,根據(jù)工單內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的處理。

      數(shù)據(jù)分析

      客服人員每天的工作就是接聽客戶的電話,但是現(xiàn)在有了智能呼叫中心,客服人員就可以對客戶進(jìn)行精準(zhǔn)的分類,這樣就能讓客戶更好的被我們所吸引。

      智能呼叫中心是一款可以幫助企業(yè)降本增效的軟件,增強(qiáng)企業(yè)競爭力。軟件能夠?yàn)槠髽I(yè)提供全渠道接入、語音導(dǎo)航、工單管理、智能座席等功能,同時(shí)可以滿足客服人員的日常工作需求,如:來電量統(tǒng)計(jì)、通話錄音分析、話術(shù)分析、業(yè)務(wù)處理進(jìn)度監(jiān)控、座席工作時(shí)長統(tǒng)計(jì)等。目前在金融服務(wù)行業(yè)中得到了廣泛應(yīng)用,取得了良好的效果。

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