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      工單報修系統(tǒng),保證報修處理過程準確性和及時性

      原創(chuàng)

      2023/12/11 09:41:45

      來源:天潤融通

      作者:Tian

      圖標 2453

      本文摘要

      工單報修系統(tǒng)是一款專門針對物業(yè)、醫(yī)院、學校、企業(yè)、社區(qū)等單位的用戶提供的在線工單管理平臺。在平臺中,用戶可以在線提交報修工單,平臺會在第一時間進行審核處理

      工單報修系統(tǒng)是一款專門針對物業(yè)、醫(yī)院、學校、企業(yè)、社區(qū)等單位的用戶提供的在線工單管理平臺。在平臺中,用戶可以在線提交報修工單,平臺會在第一時間進行審核處理,并將處理結果通過短信和郵件的方式發(fā)送給用戶,也可以選擇以電話的方式通知用戶。同時,通過平臺還可以對工單進行全程跟蹤和管理,保證報修處理過程的準確性和及時性。

      用戶通過手機APP或者微信公眾號在線提交工單,后臺會自動記錄下整個報修過程和處理結果,方便維修人員在第一時間進行查看。在完成維修后還會給用戶發(fā)送短信通知和郵件提醒。

      工單報修系統(tǒng)

      用戶通過手機APP或微信公眾號提交報修工單

      1、在微信公眾號中,搜索“工單報修”,進入公眾號首頁后,點擊“我要報修”進入。

      2、在“我要報修”界面中,選擇“維修單”。

      3、填寫好維修單位、維修時間、維修地址等信息后,點擊下一步。

      4、在“選擇維修單”界面中,點擊下一步。

      5、在“填寫完成”界面中,填寫維修單的基本信息,并提交即可。

      6、提交完維修單后,可以對維修單進行評價,評價結果分為優(yōu)秀(100分)、良好(50分)和一般(50分)三種。

      7、維修完成后,可以通過“查看記錄”功能查看處理情況和短信通知。同時也可以選擇以電話的方式通知用戶。

      管理員可隨時查看工單狀態(tài),包括待審核、待處理、已處理、已完成等

      1、待審核:在工單狀態(tài)顯示中,表示該工單正在等待審核,并且會在一段時間內(nèi)保持待審核狀態(tài)。

      2、已處理:當用戶提交報修工單時,系統(tǒng)會自動識別內(nèi)容,并將處理結果以短信、郵件或電話的形式發(fā)送給用戶,以便用戶能夠及時了解到自己的問題處理結果。

      管理員可查看報修的處理過程和處理結果

      1、查看每個報修人員的處理過程和結果,如:維修人員在確認維修問題后,需要填寫詳細的維修內(nèi)容和維修費用,并通過短信和郵件的方式發(fā)送給用戶。

      2、根據(jù)維修人員填寫的詳細內(nèi)容,對用戶進行回訪,了解用戶的滿意度。

      3、查看每個維修人員處理完成后提交的維修結果,如:用戶通過審核后提交了維修工單,平臺就會自動生成一個記錄,并將處理結果通過短信和郵件的方式發(fā)送給用戶。

      管理員可快速對報修進行二次確認

      在工單管理平臺中,管理員可以對用戶提交的工單進行二次確認,比如查看是否有錯誤,是否需要補充材料等。通過這種方式,管理員可以確保它在正確的時間被提交,并保證維修過程中沒有出現(xiàn)其他問題。

      管理員可對工單進行全程跟蹤和管理,包括維修人員的工作安排

      工單報修系統(tǒng)可以為用戶提供:

      1.智能分配管理,自動識別用戶類型、自動分配用戶權限,實現(xiàn)一鍵分發(fā),智能分配;

      2.智能派單,自動記錄每一個用戶的報修請求、派單情況、處理情況,并自動形成統(tǒng)計分析報表;

      3.通過查詢功能,可隨時隨地查詢到所有工單的處理情況;

      4.通過微信公眾號和APP等方式在線提交,支持文字、圖片、視頻等多種形式;

      5.提供完善的在線交流功能。

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