電話追呼系統(tǒng)是一種運用自動語音識別技術和計算機網(wǎng)絡技術實現(xiàn)的智能呼叫中心系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要由主機、坐席客戶端、電話追呼和語音查詢等組成。
電話追呼系統(tǒng)的應用范圍很廣,主要用于電信、移動、聯(lián)通等通訊運營商和銀行、保險、教育等金融行業(yè),為企業(yè)提供話務轉(zhuǎn)接、語音導航和呼叫中心業(yè)務處理等服務。根據(jù)客戶的實際需求,可提供多種服務模式,主要包括:語音導航、呼叫中心和管理后臺三大功能模塊。它可以完成復雜的呼叫工作,并為企業(yè)提供多種服務模式,以滿足客戶的需求。

電話追呼系統(tǒng)可以應用于以下幾個方面:
投訴處理
對于企業(yè)來說,客戶投訴是常見的問題,特別是在電信服務中,客戶投訴涉及到企業(yè)的利益。因此,及時解決客戶的投訴是企業(yè)應盡的責任。電話追呼系統(tǒng)可以通過與人工坐席連接,自動撥打電話,實時顯示客戶來電號碼及通話時間。系統(tǒng)將自動轉(zhuǎn)接給相應的業(yè)務部門,及時解決客戶的問題。
客戶服務
通過多種方式為客戶提供服務,包括:語音導航、自動語音應答、自動錄音等。用戶可以通過電話導航自主選擇自己需要的服務,也可以根據(jù)自身需要,在撥打電話后直接呼叫坐席。坐席可以直接為客戶提供服務,并直接受理客戶的相關業(yè)務咨詢。
營銷推廣
在后臺設置好營銷策略,比如,根據(jù)客戶的年齡、性別、職業(yè)等信息,智能地自動撥打相關客戶的電話,并按照客戶的意愿,根據(jù)他們的興趣和愛好來給他們推送相關的產(chǎn)品和信息。該系統(tǒng)還可以自動分析客戶的各種數(shù)據(jù)信息,并根據(jù)這些數(shù)據(jù)信息向客戶推薦相應的產(chǎn)品。例如,可以向客戶推薦適合他們購買的產(chǎn)品或服務等。
電話追呼系統(tǒng)以其功能強大、操作簡單、安全可靠、性價比高等優(yōu)點,越來越受到企業(yè)用戶的青睞。
客戶關懷
電話追呼系統(tǒng)的強大功能使我們可以更好地了解客戶的需求??蛻舻姆答伜托枨笫瞧髽I(yè)改進和提升服務水平的重要依據(jù)。通過為企業(yè)提供各種形式的客戶關懷服務,幫助企業(yè)及時了解客戶的需求,并根據(jù)客戶需求提供各種解決方案。對有價值的客戶信息進行有效管理,有助于企業(yè)獲得更多的商業(yè)機會。
用戶管理
用戶管理功能,主要是為了更好地管理企業(yè)的用戶,更好地管理客戶。它可以根據(jù)不同的用戶需求進行分類。該功能不僅可以對用戶進行分類,還可以為不同的用戶分配不同的權限。例如,可以將高權限用戶分配給普通用戶,并將低權限用戶分配給高權限用戶。
電話追呼系統(tǒng)在此基礎上,還可以為不同類型的用戶設置不同的操作權限。在此基礎上,還可以對每個賬戶設置不同的規(guī)則和參數(shù),以更好地管理每個賬戶。此外,還可以根據(jù)企業(yè)對業(yè)務需求的不同要求進行個性化定制。例如,一些企業(yè)需要實現(xiàn)電話語音導航功能。該系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)的要求進行個性化定制和優(yōu)化,以實現(xiàn)更好地服務客戶、提高效率、降低成本。