CC呼叫中心是一款功能強(qiáng)大的呼叫中心管理軟件,主要用于解決企業(yè)服務(wù)中心問(wèn)題,它以互聯(lián)網(wǎng)為依托,提供多功能、高效率的電話服務(wù)。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn),通過(guò)電話,語(yǔ)音留言等方式,處理咨詢、投訴等業(yè)務(wù),可以幫助企業(yè)更好的管理服務(wù)質(zhì)量。

CC呼叫中心具有以下功能:
1、集中管理:將企業(yè)的各類信息集中在一個(gè)平臺(tái)上管理,提高工作效率。
2、統(tǒng)一管理:提供統(tǒng)一的服務(wù)平臺(tái),并提供多種解決方案。
3、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。
4、線路配置:根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)選擇最優(yōu)的線路。
企業(yè)需求
1、能夠快速找到客服人員,提高效率。
2、客服人員能夠及時(shí)回復(fù)問(wèn)題。
3、能實(shí)時(shí)監(jiān)控客服人員工作情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并處理。
4、能記錄工作內(nèi)容和時(shí)間,便于查詢。
5、能快速統(tǒng)計(jì)出市場(chǎng)真實(shí)需求,并及時(shí)為其解決問(wèn)題,改善產(chǎn)品、營(yíng)銷策略。
應(yīng)用優(yōu)勢(shì)
1、支持手機(jī)號(hào)碼導(dǎo)入,手機(jī)號(hào)碼的歸屬地支持自動(dòng)選擇,方便快捷。
2、支持多人同時(shí)在線,同時(shí)接待多個(gè)客戶。
3、支持自動(dòng)接聽(tīng)和錄音,提高服務(wù)質(zhì)量。
4、支持一鍵呼出和一鍵接聽(tīng),提高工作效率。
5、可以靈活設(shè)置接待時(shí)間,避免服務(wù)態(tài)度差的問(wèn)題。
系統(tǒng)特點(diǎn)
1、語(yǔ)音導(dǎo)航功能,方便企業(yè)快速找到自己想要的服務(wù);
2、語(yǔ)音郵件,方便企業(yè)對(duì)咨詢進(jìn)行處理和管理;
3、來(lái)電錄音功能,可以記錄來(lái)電溝通內(nèi)容,為企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量提供參考;
4、自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答功能,在需要咨詢的時(shí)候,自動(dòng)播報(bào)問(wèn)題并引導(dǎo)客戶提問(wèn);
5、支持多線路接入,可以通過(guò)座席號(hào)碼選擇多條線路接入;
6、靈活的座席分配功能,可以根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和員工人數(shù)等因素靈活調(diào)整座席分配方案;
7、系統(tǒng)可以自定義很多規(guī)則,讓座席在接聽(tīng)電話的時(shí)候更加規(guī)范;
8、完善的報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能,方便企業(yè)對(duì)員工工作情況進(jìn)行了解。

系統(tǒng)配置
1、系統(tǒng)配置:根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和功能需求,配置相關(guān)的呼叫中心硬件設(shè)施,如語(yǔ)音信箱、座席顯示器、通話錄音等。
2、系統(tǒng)管理:集中管理,包括系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、資源配置、座席權(quán)限分配等。
3、業(yè)務(wù)流程:業(yè)務(wù)流程控制和管理,如號(hào)碼分配、客戶管理、任務(wù)管理等。
4、系統(tǒng)維護(hù):系統(tǒng)維護(hù)和軟件升級(jí)。
5、統(tǒng)計(jì)分析:對(duì)通話數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,了解服務(wù)情況,為企業(yè)提供決策支持。
6、呼叫流程管理:規(guī)范呼叫中心的操作流程,為企業(yè)提供管理支持。
7、移動(dòng)辦公:支持在手機(jī)上使用,滿足隨時(shí)隨地辦公的需求。
使用技巧
1.盡量使用標(biāo)準(zhǔn)撥號(hào),減少系統(tǒng)壓力。
2.如果對(duì)方是空號(hào),請(qǐng)直接掛掉。如果對(duì)方是忙號(hào),請(qǐng)等待1分鐘后再進(jìn)行留言。
3.如果對(duì)方正在通話中,請(qǐng)先掛掉電話。在接通后,請(qǐng)先說(shuō)一句“對(duì)不起”。
4.在工作時(shí)間,請(qǐng)不要撥打您不想接聽(tīng)的電話。
5.不要頻繁的撥打電話,如果真的要撥打,請(qǐng)選擇晚上或周末。
6.在工作時(shí)間撥打您的電話,會(huì)被視為不禮貌和不專業(yè)。此外,您在通話中將不會(huì)收到任何短信提醒或電話錄音通知。