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智能的在線客服系統(tǒng)擁有的3大特征，快速響應(yīng)、準(zhǔn)確響應(yīng)、統(tǒng)一響應(yīng)!

原創(chuàng)

2022/08/15 11:11:14

來(lái)源：天潤(rùn)融通

作者：小天

圖標(biāo) 2175

本文摘要

良好的在線客服系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)與客戶之間搭建牢固且平坦的溝通橋梁，而智能的在線客服更是能夠以更好的服務(wù)質(zhì)量面對(duì)客戶。

智能的在線客服配圖1

　　基于實(shí)踐的需求以及當(dāng)前的時(shí)代特點(diǎn)，智能的在線客服通常擁有三大特征：

　　1、快速響應(yīng)

　　智能在線客服融入了人工智能服務(wù)，通過人機(jī)協(xié)同的方式實(shí)現(xiàn)快速響應(yīng)。用戶通過溝通界面提出問題，人工智能快速進(jìn)行關(guān)鍵詞的提取和文本的匹配，實(shí)現(xiàn)毫秒級(jí)的響應(yīng)。

　　除此之外，人工智能可填補(bǔ)人工座席的值班時(shí)間缺漏，24小時(shí)不間斷提供接待服務(wù)，高頻問題可直接進(jìn)行解決，復(fù)雜性問題可通過信息的留存與提醒，等待人工客服上線回應(yīng)。

　　當(dāng)人工客服皆處于繁忙狀態(tài)，人工智能可利用話術(shù)對(duì)客戶進(jìn)行及時(shí)的情緒安撫，并提醒客戶的等待時(shí)長(zhǎng)，方便客戶安排好對(duì)應(yīng)時(shí)間，避免給客戶留下不好的印象。

智能的在線客服配圖2

　　2、準(zhǔn)確響應(yīng)

　　所謂準(zhǔn)確響應(yīng)即考慮客戶的具體需求，提供更具針對(duì)性的解決方案或者產(chǎn)品的推薦。通?？赏ㄟ^智能客服的詢前表單等步驟了解客戶需求，人工座席與客戶進(jìn)行溝通時(shí)則擁有了溝通依據(jù)。

　　同時(shí)，系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)客戶信息跨渠道流轉(zhuǎn)，將已形成的工單共享給人工座席，人工座席則可依據(jù)工單信息判斷客戶的需求，無(wú)需重復(fù)進(jìn)行詢問，開門見山地幫助客戶解決問題。

智能的在線客服配圖3

　　3、統(tǒng)一響應(yīng)

　　智能的在線客服系統(tǒng)支持全渠道統(tǒng)一接入，實(shí)現(xiàn)一個(gè)人工座席小組應(yīng)對(duì)全渠道的接待需求。企業(yè)無(wú)需搭建多個(gè)客服系統(tǒng)，而是通過統(tǒng)一平臺(tái)對(duì)客服的話術(shù)、接待流程等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的響應(yīng)。

　　統(tǒng)一的話術(shù)才能夠保障企業(yè)的口碑，避免出現(xiàn)多人話術(shù)不一，客戶前后獲取的信息有出入的情況。企業(yè)還可利用智能客服系統(tǒng)進(jìn)行客服培訓(xùn)，通過場(chǎng)景化陪練、個(gè)性化課程配置等功能，提升人工座席的綜合能力。

　　智能的在線客服系統(tǒng)需擁有上述三大特征，才能夠被稱為智能的、良好的在線客服系統(tǒng)，只有這樣的系統(tǒng)才能夠幫助企業(yè)走出相對(duì)應(yīng)的困境，改變服務(wù)流程，提供更良好、流暢的服務(wù)給每一位客戶。

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