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      在線客服工單系統(tǒng)(自動化的客戶服務(wù)管理系統(tǒng))

      原創(chuàng)

      2023/04/26 17:04:28

      來源:天潤融通

      作者:Tian

      圖標(biāo) 3305

      本文摘要

      在線客服工單系統(tǒng)是幫助企業(yè)提供自動化的客戶服務(wù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對客戶問題的及時響應(yīng)和快速解決,提升服務(wù)效率,提高客戶滿意度,并可對用戶歷史問題進(jìn)行追蹤。工單系統(tǒng)可以在線實(shí)時處理客戶問題,并可以對該問題進(jìn)行持續(xù)跟蹤。使客服人員更高效地處理客戶問題,簡化售后流程,提高客戶滿意度,從而促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)增長。根據(jù)類型、時間、內(nèi)容等信息自動生成統(tǒng)計(jì)報表,方便管理人員進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)。

      在線客服工單系統(tǒng)是幫助企業(yè)提供自動化的客戶服務(wù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對客戶問題的及時響應(yīng)和快速解決,提升服務(wù)效率,提高客戶滿意度,并可對用戶歷史問題進(jìn)行追蹤。

      工單系統(tǒng)可以在線實(shí)時處理客戶問題,并可以對該問題進(jìn)行持續(xù)跟蹤。使客服人員更高效地處理客戶問題,簡化售后流程,提高客戶滿意度,從而促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)增長。根據(jù)類型、時間、內(nèi)容等信息自動生成統(tǒng)計(jì)報表,方便管理人員進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)。

      在線客服工單系統(tǒng)

      工單管理

      1.工單類型:包括自動回復(fù)、人工回復(fù)、預(yù)約提醒、微信消息等,其中自動回復(fù)可通過關(guān)鍵詞搜索或者聊天窗口回復(fù)。人工回復(fù)的工單有自動語音,還可以通過文字進(jìn)行回復(fù)。

      2.工單分類:可以根據(jù)不同的業(yè)務(wù)類型或者是功能分類生成不同的工單類型,比如:商品訂單、售后問題、產(chǎn)品咨詢等。

      問題追蹤

      提供對用戶歷史問題的追蹤功能,企業(yè)可以隨時查看該用戶的歷史問題,了解其詳細(xì)信息,包括處理進(jìn)度、處理結(jié)果、解決方案等,幫助企業(yè)更好地進(jìn)行問題追蹤。

      用戶可以在線查看問題的歷史記錄,包括問題描述、處理時間、解決方案、解決人員等。當(dāng)用戶對問題進(jìn)行修改或重新提交時,可以看到其歷史記錄。

      工單處理

      用戶提交工單后,系統(tǒng)會自動分配給相關(guān)人員,讓客戶可以及時得到服務(wù)。

      統(tǒng)計(jì)報表

      為企業(yè)提供豐富的統(tǒng)計(jì)報表,包括類型、時間、內(nèi)容、管理員等,方便企業(yè)管理人員進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)。

      1.工單類型:可以根據(jù)不同的業(yè)務(wù)場景(例如售前/售后服務(wù))來定義工單類型,包括:在線問題、電話咨詢、上門維修等。

      2.工單時間:工單可按月/周/日進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

      3.工單內(nèi)容:可以自定義具體內(nèi)容,例如故障描述、維修方法等。

      4.管理員:支持對不同管理員分配不同的角色,如客服組、售后組長等,可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置不同的角色。

      5.工單統(tǒng)計(jì):可以按時間、地點(diǎn)、用戶姓名、名稱等條件進(jìn)行篩選,生成統(tǒng)計(jì)報表。

      系統(tǒng)管理

      1.工單管理:管理不同類型的工單,包括類型、內(nèi)容、客戶等信息,支持手動創(chuàng)建和刪除工單。

      2.工作流管理:管理所有工作流的進(jìn)度,包括受理、處理、跟蹤等。

      3.權(quán)限管理:支持分配給不同的用戶進(jìn)行操作,支持分配給不同的部門和角色。

      4.監(jiān)控功能:可以通過監(jiān)控系統(tǒng)實(shí)時查看所有工單處理的進(jìn)度,包括處理時間、處理情況、客戶評價等。

      5.消息提醒:當(dāng)工單處理完成后,將自動發(fā)送消息通知。管理員可以在后臺查看并修改消息提醒內(nèi)容。

      6.權(quán)限管理:根據(jù)用戶角色的不同,權(quán)限也不同,可以設(shè)置不同的操作權(quán)限,例如查看、修改、刪除等。

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