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      旅游行業(yè)客服系統(tǒng)解決方案(提升業(yè)績,降低客訴率)

      原創(chuàng)

      2023/07/27 15:41:03

      來源:天潤融通

      作者:Tian

      圖標(biāo) 1702

      本文摘要

      旅游行業(yè)客服系統(tǒng)解決方案,是指提供給旅游企業(yè)用于處理旅游業(yè)務(wù)相關(guān)的一套聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)。系統(tǒng)提供的功能有:接待、咨詢、轉(zhuǎn)接、投訴等。旅游行業(yè)客服系統(tǒng)是由呼叫中心+ CRM+平臺組成,對企業(yè)客服人員的管理,對于提高服務(wù)效率、降低客戶投訴率有一定作用,那么該如何做呢?

      旅游行業(yè)客服系統(tǒng)解決方案,是指提供給旅游企業(yè)用于處理旅游業(yè)務(wù)相關(guān)的一套聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)。系統(tǒng)提供的功能有:接待、咨詢、轉(zhuǎn)接、投訴等。

      旅游行業(yè)客服系統(tǒng)是由呼叫中心+ CRM+平臺組成,對企業(yè)客服人員的管理,對于提高服務(wù)效率、降低客戶投訴率有一定作用,那么該如何做呢?

      旅游行業(yè)客服系統(tǒng)

      統(tǒng)一管理

      客服中心是企業(yè)對外服務(wù)的窗口,可以讓客戶能夠快速便捷地聯(lián)系到相關(guān)人員,提升企業(yè)品牌形象。但是如果沒有一個統(tǒng)一的管理系統(tǒng),在信息維護(hù)和信息更新方面就會比較麻煩,無法統(tǒng)一管理和更新相關(guān)數(shù)據(jù),企業(yè)想要了解服務(wù)情況就會非常麻煩。統(tǒng)一管理是企業(yè)客服系統(tǒng)的基礎(chǔ)。

      標(biāo)準(zhǔn)化流程

      呼叫中心是直接面向客戶的一線崗位,所以需要對員工進(jìn)行培訓(xùn),讓客服了解整個服務(wù)流程,掌握解決問題的技巧。通過設(shè)置服務(wù)流程模板,進(jìn)行人員培訓(xùn),了解整個服務(wù)流程??梢栽诤艚兄行闹屑尤胫悄軝C(jī)器人等智能手段,為用戶提供更加方便的服務(wù)。

      客戶管理

      客戶管理包括:信息管理、消費(fèi)行為管理、投訴管理等。

      1.信息管理:通過系統(tǒng)可以直接與客戶進(jìn)行交流,系統(tǒng)可以實(shí)時顯示基本信息、聯(lián)系方式等,可以根據(jù)時間、地點(diǎn)等條件查看以往的服務(wù)記錄和活動。

      2.關(guān)系管理:客服利用系統(tǒng)接待時,能夠?qū)γ恳粋€咨詢進(jìn)行詳細(xì)記錄,通過系統(tǒng)的記錄可以很好地對每個顧客的情況進(jìn)行了解。

      3.消費(fèi)行為管理:對每一個顧客的消費(fèi)情況進(jìn)行統(tǒng)計,分析出每一次消費(fèi)對顧客所產(chǎn)生的價值。

      4.投訴管理:系統(tǒng)可以快速地了解到投訴的原因,并且可以很快地進(jìn)行處理,避免了重復(fù)投訴情況發(fā)生。

      旅游行業(yè)客服系統(tǒng)

      統(tǒng)計分析

      1、通話統(tǒng)計:實(shí)時統(tǒng)計當(dāng)前接聽電話情況,對服務(wù)過程進(jìn)行評估和管理。

      2、客戶信息統(tǒng)計:收集、分析客戶的基本信息和偏好,為企業(yè)提供最合適的服務(wù)策略。

      3、話務(wù)分析:將話務(wù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)與其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)合,了解工作效率和質(zhì)量,進(jìn)行績效考核和能力分析。

      運(yùn)營支持

      1、呼叫中心坐席管理:可在后臺設(shè)置坐席分配、坐席接待等參數(shù),系統(tǒng)會根據(jù)接待情況自動分配給坐席;

      2、工單管理:系統(tǒng)提供工單管理功能,通過工單流轉(zhuǎn),將工單分配給相關(guān)部門進(jìn)行處理;

      3、報表分析:系統(tǒng)提供報表分析功能,能夠在后臺實(shí)時統(tǒng)計工作效率及工作質(zhì)量;

      4、運(yùn)營支持:呼叫中心有自己的運(yùn)營體系,對于客服團(tuán)隊(duì)管理、考核都有相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)和獎懲機(jī)制。

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