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      呼叫中心有哪些關(guān)鍵技術(shù),5項核心技術(shù)介紹

      原創(chuàng)

      2023/12/06 10:02:07

      來源:天潤融通

      作者:Tian

      圖標(biāo) 2136

      本文摘要

      呼叫中心是一種將電話、計算機(jī)通信技術(shù)和現(xiàn)代管理方法相結(jié)合的新型服務(wù)企業(yè),主要面向客戶服務(wù)業(yè)務(wù)。它是利用先進(jìn)的通信技術(shù)和管理方法,以電話為中心,建立起一種快速、高效、低成本的客戶服務(wù)體系,是企業(yè)與客戶溝通的窗口和渠道。

      呼叫中心是一種將電話、計算機(jī)通信技術(shù)和現(xiàn)代管理方法相結(jié)合的新型服務(wù)企業(yè),主要面向客戶服務(wù)業(yè)務(wù)。它是利用先進(jìn)的通信技術(shù)和管理方法,以電話為中心,建立起一種快速、高效、低成本的客戶服務(wù)體系,是企業(yè)與客戶溝通的窗口和渠道。

      隨著社會的進(jìn)步和企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷拓展,企業(yè)對呼叫中心業(yè)務(wù)提出了更高要求,特別是隨著社會發(fā)展和客戶需求變化,呼叫中心也在不斷變革、創(chuàng)新。其關(guān)鍵技術(shù)主要包括語音交換、呼叫處理、網(wǎng)絡(luò)通信、數(shù)據(jù)庫管理、系統(tǒng)集成等。

      呼叫中心有哪些關(guān)鍵技術(shù)

      語音交換

      語音交換系統(tǒng)是呼叫中心的核心設(shè)備,它由交換機(jī)、接口板和接口控制板組成。交換機(jī)是一個可以進(jìn)行話音信號傳輸、語音數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的設(shè)備,其主要功能是負(fù)責(zé)語音信號的編碼、解碼、接入及控制等。

      它能夠與交換機(jī)連接,并可以作為一種媒體轉(zhuǎn)換設(shè)備來實現(xiàn)多種媒體數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換和交換。接口板是呼叫中心與其他網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的接口,它負(fù)責(zé)將呼叫中心傳送來的各種信息通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸。

      接口控制板是實現(xiàn)語音交換的基礎(chǔ)部件,它主要完成語音數(shù)據(jù)和控制信號的轉(zhuǎn)換、組合以及連接。由于接口板和接口控制板是呼叫中心系統(tǒng)的核心部件,它們的性能優(yōu)劣直接影響到呼叫中心的整體性能。

      呼叫處理

      呼叫中心的核心業(yè)務(wù)是提供客戶服務(wù),它需要完成來電登記、來電轉(zhuǎn)接、語音導(dǎo)航、業(yè)務(wù)辦理等操作。

      呼叫處理主要包括系統(tǒng)管理和數(shù)據(jù)管理,系統(tǒng)管理主要是對呼叫中心進(jìn)行業(yè)務(wù)管理和資源管理;數(shù)據(jù)管理主要是對座席、客戶信息、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等進(jìn)行管理。

      高效的呼叫處理能力,它需要實現(xiàn)基于IVR(InteractiveVoiceResponse)技術(shù)的自動語音應(yīng)答系統(tǒng),這是目前最有效的服務(wù)方式。同時,它還需要具有強(qiáng)大的語音處理和信息處理能力,以滿足不同類型客戶的服務(wù)需求。

      網(wǎng)絡(luò)通信

      呼叫中心系統(tǒng)的通信功能是根據(jù)用戶需要完成的,如建立呼叫中心系統(tǒng)與座席、IVR、CallCenter系統(tǒng)、分配系統(tǒng)之間的通信;與外部網(wǎng)絡(luò)之間的通信;與數(shù)據(jù)庫或其他相關(guān)系統(tǒng)之間的通信。

      數(shù)據(jù)庫管理

      數(shù)據(jù)庫管理包括對數(shù)據(jù)庫的建立、管理、查詢、更新、刪除等。呼叫中心采用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理,通常采用Oracle的關(guān)系數(shù)據(jù)庫,有以下幾個優(yōu)勢:可以提供多種查詢語言,使用戶在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時不需要借助任何工具就能進(jìn)行;采用B/S體系結(jié)構(gòu),具有很好的擴(kuò)展性,能通過Internet在任何地點對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理;可根據(jù)需求進(jìn)行擴(kuò)展和升級。因此,數(shù)據(jù)庫管理在呼叫中心的應(yīng)用非常廣泛。

      系統(tǒng)集成

      系統(tǒng)集成是呼叫中心的核心功能,它將客戶服務(wù)系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)、數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)等集成在一起,通過交換網(wǎng)絡(luò)將各子系統(tǒng)連接在一起,構(gòu)成一個整體,實現(xiàn)各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中管理、處理和控制。

      例如:通過語音和網(wǎng)絡(luò)電話的集成,實現(xiàn)了一部電話可以同時向多個號碼撥打電話;通過數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)與客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的集成,實現(xiàn)了客戶關(guān)系管理系統(tǒng)與呼叫中心的數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)聯(lián)動;通過數(shù)據(jù)庫管理與呼叫中心的集成,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)集中管理。

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