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呼叫中心精細(xì)化管理，使企業(yè)獲得最佳績效

原創(chuàng)

2023/12/06 10:06:06

來源：天潤融通

作者：Tian

圖標(biāo) 2377

本文摘要

在呼叫中心，精細(xì)化管理是一種工作態(tài)度，更是一種管理思路。如果做好相關(guān)工作是管理者的一門必修課，通過精細(xì)化的流程和標(biāo)準(zhǔn)來對管理對象進(jìn)行全方位、全過程的科學(xué)控制，從而使企業(yè)獲得最佳績效。

在呼叫中心，精細(xì)化管理是一種工作態(tài)度，更是一種管理思路。如果做好相關(guān)工作是管理者的一門必修課，通過精細(xì)化的流程和標(biāo)準(zhǔn)來對管理對象進(jìn)行全方位、全過程的科學(xué)控制，從而使企業(yè)獲得最佳績效。

精細(xì)化管理有以下特點：管理對象的全面性、精確性、可控性、創(chuàng)新性、科學(xué)性、對人員素質(zhì)和技能要求的合理性。而要實現(xiàn)以上精細(xì)化管理，必須做好以下工作：

呼叫中心精細(xì)化管理

流程管理

精細(xì)化管理要“從小事做起”，因為小事可以改變一個人的思想和行為，并能創(chuàng)造巨大的效益。

要把每一件簡單的事做好就是不簡單，把每一件平凡的事做好就是不平凡。

呼叫中心要建立流程管理體系，通過流程優(yōu)化、梳理、簡化等手段，將工作任務(wù)進(jìn)行分解，確定每個崗位的工作標(biāo)準(zhǔn)和工作內(nèi)容。同時，建立嚴(yán)格的考核制度，對每個崗位進(jìn)行績效考核。通過流程優(yōu)化、梳理、簡化等手段，對呼叫中心的管理進(jìn)行改革。

人員管理

呼叫中心人員管理的重點是工作人員的績效管理，即績效考核。在管理過程中，績效考核是一項重要工作，也是一項艱巨任務(wù)。通過績效考核，可以對員工進(jìn)行正確引導(dǎo)和教育，提高員工的素質(zhì)和技能;

可以使員工更好地了解自己在企業(yè)中的地位、工作中所起到的作用;可以激勵員工不斷努力工作，使其自覺完成工作任務(wù)?？冃Э己丝梢酝ㄟ^定性和定量兩種方式進(jìn)行。

在呼叫中心實施人員管理時，應(yīng)注意以下問題：

1、必須建立符合企業(yè)實際的績效考核體系;

2、必須使績效考核體系具有可執(zhí)行性和可檢驗性;

3、與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致。

績效管理

績效管理是呼叫中心人力資源管理的核心內(nèi)容，它貫穿于人力資源始終，它的成功與否直接關(guān)系到人力資源管理水平的高低。

績效管理的目的就是要實現(xiàn)兩個方面：一是通過績效考核實現(xiàn)員工能力與崗位要求的匹配，二是通過績效考核提高員工對呼叫中心工作價值的認(rèn)可程度，進(jìn)而提高呼叫中心整體績效。

監(jiān)控體系

1、流程監(jiān)控：實現(xiàn)對每一項工作進(jìn)行控制。