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      企微客服工具,集多功能于一體的私域流量維護軟件

      原創(chuàng)

      2023/12/21 15:57:03

      來源:天潤融通

      作者:Tian

      圖標 2055

      本文摘要

      企微客服工具是一款集聊天、消息推送、客戶管理、客服功能于一體的私域流量維護軟件,具備聊天記錄存儲、多端同步功能,能夠滿足企業(yè)的辦公需求。通過與微信生態(tài)圈功能集成,實現(xiàn)客戶關系管理,在接待時可自動推送消息通知,方便查看相關信息。

      企微客服工具是一款集聊天、消息推送、客戶管理、客服功能于一體的私域流量維護軟件,具備聊天記錄存儲、多端同步功能,能夠滿足企業(yè)的辦公需求。通過與微信生態(tài)圈功能集成,實現(xiàn)客戶關系管理,在接待時可自動推送消息通知,方便查看相關信息。

      企微客服工具

      聊天記錄云端存儲

      通過企微客服工具可以在手機端與客戶進行實時溝通,聊天記錄會存儲在云端,可以隨時查看聊天記錄,方便做好客戶維護工作。企業(yè)管理員可以在手機端設置聊天記錄的保存時間,聊天記錄還支持對多個成員的聊天記錄進行統(tǒng)計,如員工發(fā)起會話時會話次數(shù)、添加好友次數(shù)、刪除次數(shù)等。

      多端消息推送

      通過聊天消息推送功能,在接待時,可將企業(yè)相關信息如產(chǎn)品卡片、企業(yè)介紹通過視頻、圖文、鏈接等形式推送給客戶,讓其在短時間內(nèi)了解企業(yè)或者產(chǎn)品。

      如果是針對已添加過企微客服的客戶,可在接待時自動發(fā)送消息。

      與微信生態(tài)圈集成,將企業(yè)服務通知推送給微信用戶,如企業(yè)通知、訂單通知、產(chǎn)品優(yōu)惠活動等內(nèi)容,用戶無需打開微信即可接收到。

      通過多端消息推送功能,讓企業(yè)和客戶保持實時聯(lián)系,增加了企業(yè)服務效率。

      客戶管理

      1.客戶來源:用戶點擊菜單,直接進入客戶詳情,方便查看相關信息。

      2.聊天記錄:通過聊天記錄,可以了解用戶的意向度。我們可以查看到用戶的興趣愛好,或者是關注的品牌動態(tài)等。

      3.消息推送:若有意向的用戶,直接推送消息到詳情中。

      4.標簽管理:客服人員可通過系統(tǒng)自動為用戶打上標簽,方便企業(yè)后續(xù)跟進。

      5.聊天記錄:有業(yè)務咨詢時,可以通過系統(tǒng)記錄,了解到市場需求。

      智能客服

      智能客服,一問一答,提供標準化服務

      1.話術機器人:實現(xiàn)咨詢、售后等場景的智能化應答,提升銷售轉化率。

      2.回復機器人:根據(jù)對話內(nèi)容自動生成回復話術,支持關鍵詞自動回復。

      3.客服助手:提供機器人輔助服務,提升工作效率。

      4.自動打標簽:根據(jù)訪問記錄和行為數(shù)據(jù),幫助企業(yè)更好地了解客戶需求和喜好。

      5.外呼機器人:利用 AI技術,可以提供有溫度的服務。

      6.智能質檢:利用 AI技術對企業(yè)客服進行實時監(jiān)測,提高工作效率,保障服務質量。

      多平臺高效協(xié)作

      企業(yè)可在微信端、電腦端、網(wǎng)頁端、手機端等多平臺同時協(xié)作,進行接待、信息同步等工作。可以滿足企業(yè)進行更高效溝通,提高溝通效率,使企業(yè)能快速獲取客戶信息,提升成交率。

      企微客服工具是一款簡單易用的客服管理工具,支持多種溝通方式,能幫助企業(yè)進行高效的客戶管理,包括群聊、私聊、直播等。在使用過程中,常見問題如下:

      問題1:如何設置企微客服工具的自動回復?

      答案1:

      1、登錄企微客服管理后臺。

      2、找到并點擊“自動回復”選項。

      3、配置自動回復規(guī)則,包括關鍵詞、回復內(nèi)容等。

      4、保存并發(fā)布設置。這樣,當客戶發(fā)送的消息中包含關鍵詞時,系統(tǒng)將自動回復預設的回復內(nèi)容。

      問題2:如何提高企微客服工具的響應速度?

      答案2:

      1、優(yōu)化客服團隊:確??头F隊具備快速響應和處理問題的能力,并進行定期培訓和考核。

      2、優(yōu)化工單分配:根據(jù)工單的優(yōu)先級、類型等因素,合理分配工單給不同的客服人員,確保高優(yōu)先級的工單能夠優(yōu)先得到處理。

      3、監(jiān)控和優(yōu)化系統(tǒng)性能:定期檢查和優(yōu)化企微客服工具的性能,確保系統(tǒng)運行穩(wěn)定,避免因系統(tǒng)問題導致的響應延遲。

      問題3:如何管理企微客服工具的工單?

      答案3:

      1、創(chuàng)建工單:當客戶提出問題或需求時,可以創(chuàng)建相應的工單,并記錄問題的詳細信息。

      2、分配工單:根據(jù)工單的優(yōu)先級、類型等因素,將工單分配給合適的客服人員進行處理。

      3、處理工單:根據(jù)工單信息進行處理,并記錄處理過程和結果。

      4、關閉工單:當問題得到解決后,關閉相應的工單,并記錄解決方案和結果。

      5、歸檔工單:將處理完畢的工單進行歸檔,以便將來參考和回顧。

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