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客戶回訪系統(tǒng)，客戶回訪流程及標準建議

原創(chuàng)

2024/02/29 15:22:36

來源：天潤融通

作者：Tian

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本文摘要

客戶回訪系統(tǒng)用于管理和提升服務水平，造就客戶對品牌的認可和信任，提高銷量。但在實踐中，許多企業(yè)只把回訪當做一項任務，回訪的過程也很簡單。僅向客戶推送問卷，不顧及客戶的實際需求與感受。那怎樣才可以搞好回訪呢?回訪流程有什么?怎樣制定標準?

客戶回訪系統(tǒng)

總結分析服務過程，從溝通過程中，了解客戶在使用產(chǎn)品、在訪問網(wǎng)站/微博/公眾號等平臺時面對的問題以及需求有哪些，根據(jù)這些需求，有針對性的提供解決方案或者改善產(chǎn)品、服務策略，提升整體營銷水平。

分析客戶滿意度

回訪工作開展的前提是客戶滿意度，通過調(diào)查問卷或者電話溝通等方式了解。

企業(yè)可安排對應人員自行回訪調(diào)查，也可以委托第三方審查公司。在這一步驟中，重點了解客戶對產(chǎn)品需求點，尤其是產(chǎn)品使用優(yōu)化方向，只有用戶才能提供最真實的需求。

客戶滿意度一般由3個維度構成：

1.情感維度：對品牌、產(chǎn)品或服務的喜愛程度;

2.利益維度：是否滿足自己的需求;

3.行動維度：是否愿意再次購買。

分析客戶滿意度，從中獲取市場對產(chǎn)品或服務的問題，有針對性做出優(yōu)化改進，客戶夸贊的地方要擴大投入，投訴的地方要及時改正，建議調(diào)整的地方也可以針對性修改。

確定回訪范圍

確定回訪范圍，主要是對已經(jīng)成交的客戶進行回訪，并對回訪過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行總結，制定解決方案。如果客戶對公司產(chǎn)品或服務不滿意，那就可以在回訪中收集相關信息，以便后續(xù)改進。

如果對公司產(chǎn)品或服務滿意，但還存在一些問題，那就可以針對性地進行溝通和改進。

建立回訪模板

回放時，提前做好固定模板，例如回訪問題、目的、溝通內(nèi)容、流程等，在根據(jù)回訪對象信息、需求等已知內(nèi)容，針對性調(diào)整和優(yōu)化方案，以達到更好的效果。

比如，按照產(chǎn)品屬性、服務類型、客戶信息等分類，如果企業(yè)此次回訪目的主要是為了了解產(chǎn)品在市場上的反向，可以設置問題“我們的產(chǎn)品好嗎”為切入點，通過整個回訪，清晰了解真實客戶對產(chǎn)品使用后的感受。

在回訪時要有一個固定的時間和流程，以保證質(zhì)量。當然在這個過程中還要注意回訪內(nèi)容和話術，避免引起反感。

分類回訪

從結果中，根據(jù)實際問題和需求進行分類，這可以分為主動和被動回訪。

積極回訪是指在客戶沒有建立需求的情況下開展回訪，可以根據(jù)心態(tài)或滿意率來判定;被動回訪是指在客戶創(chuàng)建條件后，為了實現(xiàn)銷售或別的目地開展回訪。

比如，有些企業(yè)會到每次活動后回訪客戶，有些企業(yè)會到活動后再度回訪，讓用戶感受到品牌的用意和對他們的關心。

比如有的企業(yè)會在每一次活動之后都會對用戶進行回訪，有的企業(yè)則會在活動之后再進行一次回訪，這樣能讓用戶感受到品牌的用心以及對他們的重視。

回訪后跟進

回訪后，實時跟進，掌握客戶的使用以及問題，并積極解決。這可以讓客戶體會到自己的權威性，還可以幫助企業(yè)提升品牌形象。

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