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      呼叫中心供應(yīng)商,5個(gè)方面挑選好系統(tǒng)

      原創(chuàng)

      2023/08/31 14:55:18

      來(lái)源:天潤(rùn)融通

      作者:Tian

      圖標(biāo) 2199

      本文摘要

      呼叫中心供應(yīng)商是電話營(yíng)銷運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ),涉及到系統(tǒng)規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)、運(yùn)營(yíng)管理等,是呼叫中心系統(tǒng)的生產(chǎn)者和提供者,其質(zhì)量的好壞直接影響到業(yè)務(wù)開(kāi)展,進(jìn)而影響整個(gè)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量和品牌形象。要提高服務(wù)質(zhì)量,必須從源頭抓起。

      呼叫中心供應(yīng)商是電話營(yíng)銷運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ),涉及到系統(tǒng)規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)、運(yùn)營(yíng)管理等,是呼叫中心系統(tǒng)的生產(chǎn)者和提供者,其質(zhì)量的好壞直接影響到業(yè)務(wù)開(kāi)展,進(jìn)而影響整個(gè)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量和品牌形象。要提高服務(wù)質(zhì)量,必須從源頭抓起。

      目前呼叫中心系統(tǒng)市場(chǎng)上有很多品牌和供應(yīng)商,那哪些品牌或供應(yīng)商值得信賴呢?

      呼叫中心供應(yīng)商

      主要從以下幾方面考慮:

      系統(tǒng)穩(wěn)定性

      一個(gè)穩(wěn)定的系統(tǒng)能夠讓運(yùn)營(yíng)人員工作更輕松,工作效率更高。所以選擇供應(yīng)商要看系統(tǒng)是否穩(wěn)定。目前市場(chǎng)上的廠家很多,由于各廠家技術(shù)水平參差不齊,產(chǎn)品質(zhì)量和穩(wěn)定性也存在較大差異。

      用戶在選擇時(shí)要考慮到廠家的產(chǎn)品技術(shù)是否先進(jìn),是否擁有完善的售后服務(wù)體系,是否有專門的技術(shù)支持人員。通常情況下,用戶在使用系統(tǒng)時(shí)會(huì)出現(xiàn)一些小問(wèn)題,如果是廠家提供的技術(shù)支持人員可以幫助用戶解決這些問(wèn)題,那么這個(gè)廠家的產(chǎn)品就是比較穩(wěn)定可靠的。所以在選擇呼叫中心供應(yīng)商時(shí)要看對(duì)方是否有專業(yè)的技術(shù)支持人員。

      系統(tǒng)功能

      1.服務(wù)質(zhì)量:通過(guò)客戶服務(wù)質(zhì)量(Call Quality)來(lái)衡量一個(gè)呼叫中心系統(tǒng)是否能夠滿足企業(yè)的需求,服務(wù)質(zhì)量包括:接通率(接通電話的數(shù)量)、解決率(解決問(wèn)題的數(shù)量)、回訪率(回訪量)、滿意度等。

      2.業(yè)務(wù)流程:能夠幫助企業(yè)提高滿意度,通過(guò)對(duì)服務(wù)流程的優(yōu)化來(lái)提升企業(yè)整體的競(jìng)爭(zhēng)力,通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化來(lái)降低運(yùn)營(yíng)成本。

      3.管理功能:具有良好的管理功能,包括:座席管理、客戶管理、工作計(jì)劃、自動(dòng)報(bào)表等。

      4.呼叫中心系統(tǒng)應(yīng)該支持多種接入方式,如: PC接入、手機(jī)接入等。

      系統(tǒng)擴(kuò)展性

      系統(tǒng)的擴(kuò)展性是指系統(tǒng)能否隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,不斷增加新的功能,完善原有的功能,而不會(huì)影響現(xiàn)有系統(tǒng)的正常使用。

      要考察一個(gè)呼叫中心供應(yīng)商是否具有良好的擴(kuò)展性主要從以下幾方面:

      1、是否提供軟件升級(jí)服務(wù);

      2、是否提供開(kāi)放接口,如提供開(kāi)放 API接口,企業(yè)可以根據(jù)自己需求進(jìn)行二次開(kāi)發(fā);

      售后服務(wù)

      售后服務(wù)好的供應(yīng)商,會(huì)承諾軟件升級(jí),系統(tǒng)維護(hù)等,并且可以在系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)提供售后服務(wù)。

      價(jià)格

      呼叫中心系統(tǒng)價(jià)格,按照座席量、通話量、功能等方面收費(fèi),每個(gè)座席每年約3000-5000元,如果是選擇本地搭建系統(tǒng),則要考慮硬件配置,軟件配置,功能等方面因素,每年大約30-50萬(wàn)元,選擇云服務(wù)器產(chǎn)品,也可以定制化開(kāi)發(fā)、對(duì)接其他系統(tǒng)等。

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