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原創(chuàng)
2023/10/12 13:53:52
來源:天潤融通
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本文摘要
在線客服程序是一款基于云平臺開發(fā)的程序,可以幫助企業(yè)快速搭建在線客服系統(tǒng),解決企業(yè)業(yè)務(wù)端咨詢接待難題,輕松應(yīng)對營銷各個(gè)環(huán)節(jié):售前、售中、售后等問題,智能化管理提升工作效率。
在線客服程序是一款基于云平臺開發(fā)的程序,可以幫助企業(yè)快速搭建在線客服系統(tǒng),解決企業(yè)業(yè)務(wù)端咨詢接待難題,輕松應(yīng)對營銷各個(gè)環(huán)節(jié):售前、售中、售后等問題,智能化管理提升工作效率。
系統(tǒng)主要面向中小型企業(yè),對員工的基本操作技能要求不高。功能主要包括:訪客接待、消息通知、會話存儲、工單管理、投訴處理等。常見的問題以及解決方案。
訪客接待
訪客接待是在線客服最基本的功能,主要包括:來訪提醒、來訪登記、來訪記錄、訪客備注、訪客分配。
常見問題:可以進(jìn)行文字或語音聊天,但是無法看到訪客的詳細(xì)信息;訪客咨詢的問題不能及時(shí)解答;無法記錄客戶訪問路徑。
消息通知
1、消息通知:在后臺設(shè)置通知渠道,當(dāng)客戶在對話框中輸入了相關(guān)信息后,可以在第一時(shí)間收到信息,及時(shí)溝通。
2、消息分類:方便消息分類整理,清晰明了。
3、消息推送:支持多個(gè)渠道的消息推送,提升用戶體驗(yàn)感。
4、消息記錄:可以對對話內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)記錄,便于復(fù)盤分析。
會話存儲
1、會話存儲是指在接待時(shí),通過系統(tǒng)所提供的接口將戶咨詢的問題進(jìn)行統(tǒng)一的存儲,方便后期對客戶信息進(jìn)行二次加工。
2、會話存儲的優(yōu)點(diǎn):
1)支持將咨詢問題集中存放到一個(gè)數(shù)據(jù)庫中,便于后期統(tǒng)一管理和統(tǒng)計(jì)。
2)會話存儲支持多個(gè)會話信息存儲,便于后期客服人員進(jìn)行統(tǒng)一管理。
3)會話存儲可以通過 API接口與企業(yè)系統(tǒng)進(jìn)行對接,方便用戶信息的統(tǒng)一管理。
工單管理
客服通過系統(tǒng)中的工單管理功能,可以對客戶訴求進(jìn)行記錄,同時(shí)分配給對應(yīng)的部門,進(jìn)行及時(shí)處理,避免出現(xiàn)遺漏。可設(shè)置工單的流轉(zhuǎn)流程,可以在一定程度上提升處理效率。
在使用中也有一些常見的問題:
1、后臺與在線客服是一個(gè)整體,可以設(shè)置不同的權(quán)限,分別管理不同的部門,讓工作更加高效。
2、目前只是在小范圍使用,以后有可能會在更大范圍內(nèi)推廣使用。
3、如果希望能夠添加更多功能的話,需要聯(lián)系進(jìn)行了解和測試。
4、工單可以設(shè)置不同的分配規(guī)則和分配人,但是無法設(shè)置流轉(zhuǎn)流程和流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)。
5、當(dāng)用戶投訴時(shí),需要將問題反饋給座席進(jìn)行處理。如果不想自己處理的話,可以聯(lián)系相關(guān)人員協(xié)助處理。
投訴處理
1、當(dāng)客戶遇到問題時(shí),可以通過在線客服程序發(fā)起投訴,填寫投訴內(nèi)容后,系統(tǒng)將自動提交給企業(yè)的客服人員。后臺收到投訴后,可以根據(jù)不同類型的問題進(jìn)行分類處理,并通過郵件、短信或 APP消息等方式進(jìn)行回復(fù)。
2、企業(yè)還可以根據(jù)投訴的問題類型,自動分配給相對應(yīng)的部門處理,提升企業(yè)服務(wù)質(zhì)量和效率。
3、系統(tǒng)將自動記錄投訴處理的過程和結(jié)果,并支持對投訴進(jìn)行追溯。
4、支持自定義導(dǎo)入 CRM系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù),以便于信息統(tǒng)一管理。
5、在系統(tǒng)后臺實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)整體服務(wù)情況,幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。
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