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原創(chuàng)
2023/10/25 10:13:04
來(lái)源:天潤(rùn)融通
1952
本文摘要
智慧工單管理是一款軟件,能通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)快速高效地為企業(yè)提供工單管理的服務(wù),隨時(shí)隨地的查看進(jìn)度、管理、修改、創(chuàng)建新工單。
智慧工單管理是一款軟件,能通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)快速高效地為企業(yè)提供工單管理的服務(wù),隨時(shí)隨地的查看進(jìn)度、管理、修改、創(chuàng)建新工單。還能與企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)集成,提供更好的服務(wù)體驗(yàn)。
智慧工單管理的主要功能包括:
創(chuàng)建
智慧工單管理支持在線創(chuàng)建臨時(shí)和長(zhǎng)期工單。
1.在線創(chuàng)建臨時(shí)工單:用戶在平臺(tái)上點(diǎn)擊“臨時(shí)工單”按鈕,就可以提交任務(wù)了,如有必要,用戶可以通過(guò)“臨時(shí)工單”頁(yè)面提交任務(wù),還可以點(diǎn)擊“立即創(chuàng)建”按鈕,系統(tǒng)將自動(dòng)生成一個(gè)新的工單。
2.長(zhǎng)期工單創(chuàng)建:如果用戶對(duì)服務(wù)不滿意,想要撤銷之前的服務(wù),則可以在平臺(tái)上點(diǎn)擊“長(zhǎng)期工單”按鈕,進(jìn)行長(zhǎng)期工單的創(chuàng)建。完成后,用戶可以點(diǎn)擊“撤銷”按鈕來(lái)撤銷這個(gè)長(zhǎng)期工單。
審核
工單審核主要分為兩種類型:一種是在線,另一種是線下。
在線審核:可以在線上進(jìn)行咨詢,客服人員會(huì)在線上解答疑問(wèn),如果客戶還是不明白,客服人員會(huì)引導(dǎo)其進(jìn)行線下咨詢,或者由人工跟進(jìn)處理。
線下審核:如果對(duì)工單有異議,或者不滿足要求,需要由人工進(jìn)行線下處理。
線下審核的內(nèi)容:具體的服務(wù)細(xì)節(jié),比如需要更換的配件、維修的時(shí)間、需要維修的原因、配件是否為原廠配件等。
人工審核通過(guò)后,生成一份電子工單,在系統(tǒng)中創(chuàng)建新的工單??梢酝ㄟ^(guò)手機(jī)端或電腦端查看詳情。
管理
用戶可以隨時(shí)隨地發(fā)起,進(jìn)行編輯、刪除、增加、修改等操作,也可以進(jìn)行審核。
可查看工單狀態(tài),可以查看到當(dāng)前工單的完成情況、未完成情況等。
管理員可以通過(guò)權(quán)限來(lái)進(jìn)行操作管理。
實(shí)時(shí)監(jiān)控
實(shí)時(shí)監(jiān)控的功能,可以在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置任務(wù)的時(shí)間、地點(diǎn)、狀態(tài),系統(tǒng)自動(dòng)生成,提醒工作人員處理。
用戶查看實(shí)時(shí)狀態(tài),包括已處理、處理中、已完成等狀態(tài),用戶可以根據(jù)實(shí)時(shí)狀態(tài)隨時(shí)查看當(dāng)前的工單處理情況,不錯(cuò)過(guò)每一個(gè)流程節(jié)點(diǎn)。
查詢與統(tǒng)計(jì)
1、工單查詢:顯示所有工單進(jìn)度信息,包括已完成、已完成待處理、未完成待處理??刹榭丛敿?xì)信息,包括客戶服務(wù)、處理進(jìn)度及負(fù)責(zé)人等信息。
2、統(tǒng)計(jì)報(bào)表:展示所有工單的明細(xì),包括服務(wù)數(shù)量、服務(wù)時(shí)長(zhǎng)等信息。
3、導(dǎo)出:導(dǎo)出所有已處理的工單明細(xì),包括已完成的數(shù)量、已完成待處理和未完成待處理的數(shù)量。
4、預(yù)警:通過(guò)短信方式將工單提醒給相關(guān)人員,以避免錯(cuò)過(guò)重要事件。
5、其他:支持用戶自定義報(bào)表和自定義字段,能夠?qū)I(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為統(tǒng)計(jì)報(bào)表,支持統(tǒng)計(jì)移動(dòng)端的相關(guān)數(shù)據(jù)。
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