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原創(chuàng)
2023/10/27 15:42:57
來源:天潤融通
2036
本文摘要
呼叫中心,英文全稱 Call Center,是一個(gè)通過電話和互聯(lián)網(wǎng)為客戶提供服務(wù)的信息技術(shù)系統(tǒng),是現(xiàn)代化商業(yè)企業(yè)不可缺少的重要組成部分。
呼叫中心,英文全稱 Call Center,是一個(gè)通過電話和互聯(lián)網(wǎng)為客戶提供服務(wù)的信息技術(shù)系統(tǒng),是現(xiàn)代化商業(yè)企業(yè)不可缺少的重要組成部分。做呼叫中心的公司有很多,例如天潤融通客戶聯(lián)絡(luò)平臺,基本功能豐富,提供對信息查詢、業(yè)務(wù)咨詢、投訴建議等多種服務(wù)。
隨著社會經(jīng)濟(jì)和技術(shù)的發(fā)展,人們對生活質(zhì)量的要求越來越高,呼叫中心也逐漸從傳統(tǒng)的話務(wù)服務(wù)向信息服務(wù)和營銷服務(wù)轉(zhuǎn)變。不僅提供了信息服務(wù)和營銷服務(wù),還將傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程外包給做呼叫中心的公司,也逐漸成為企業(yè)營銷和客戶關(guān)系管理中不可或缺的一部分。
呼叫中心系統(tǒng)具體功能
自動呼叫,精準(zhǔn)篩選
有呼入來電后,坐席會自動接聽,坐席則會根據(jù)其需求和喜好進(jìn)行精準(zhǔn)的篩選,對某一產(chǎn)品或服務(wù)有意向,會將其轉(zhuǎn)入到對應(yīng)的功能模塊中去,而不是讓坐席手動輸入相關(guān)信息。
根據(jù)電話溝通記錄的時(shí)間、內(nèi)容、性別等進(jìn)行智能分撥,使坐席只需分配到某一個(gè)功能模塊中去,即可解決問題。
根據(jù)來電情況進(jìn)行智能分析,包括通話內(nèi)容、通話時(shí)長、接通時(shí)長、通話成功率等數(shù)據(jù)分析,為企業(yè)提供決策依據(jù)。
來電彈屏,坐席分配
來電彈屏功能可以幫助企業(yè)實(shí)時(shí)展示來電號碼,便于快速了解業(yè)務(wù)內(nèi)容,并可根據(jù)需要顯示相應(yīng)的業(yè)務(wù)內(nèi)容,大大提高了體驗(yàn)度。系統(tǒng)會根據(jù)坐席分配原則和來電彈屏規(guī)則自動進(jìn)行座席分配,不僅可以避免資源浪費(fèi),還可以保證每個(gè)坐席都有合適的工作崗位。
實(shí)時(shí)錄音,隨時(shí)回放
呼叫中心錄音系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)錄音,并且支持隨時(shí)回放,對所有通話進(jìn)行自動記錄。錄音文件在錄音服務(wù)器上進(jìn)行,當(dāng)需要時(shí)可隨時(shí)通過瀏覽器打開文件,并可對錄音文件進(jìn)行播放。
呼叫中心是一個(gè)現(xiàn)代化商業(yè)企業(yè)不可缺少的重要組成部分。不僅提供了電話服務(wù),還提供了多種信息查詢、業(yè)務(wù)咨詢、投訴建議等多種服務(wù)。
呼叫監(jiān)控,語音質(zhì)檢
1.服務(wù)質(zhì)量,話務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)監(jiān)控,服務(wù)質(zhì)量實(shí)時(shí)檢測;
2.通話錄音,通話全程錄音,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn);
3.統(tǒng)計(jì)分析,通過對呼入與呼出的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析,讓企業(yè)的管理人員全面了解服務(wù)情況,從而更好地制定營銷策略;
4.統(tǒng)計(jì)報(bào)表,對咨詢進(jìn)行分類管理、匯總分析,為企業(yè)管理人員提供全面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析;
5.黑名單管理,設(shè)置黑名單,黑名單內(nèi)人員無法呼入或呼出。
短信通知,客戶關(guān)懷
在企業(yè)與客戶溝通過程中,通常會遇到一些緊急情況,比如突然掛斷電話,需要了解原因情況;節(jié)日關(guān)懷、產(chǎn)品升級、展會活動等都可以利用,進(jìn)行統(tǒng)治,讓客戶感受到企業(yè)的關(guān)懷和體貼。滿意度提高,有助于企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
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