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客服呼叫中心系統(tǒng)如何，有哪些功能？

原創(chuàng)

2023/11/03 09:46:13

來源：天潤融通

作者：Tian

圖標(biāo) 2027

本文摘要

客服呼叫中心作為企業(yè)和客戶溝通的重要渠道，不僅是企業(yè)對(duì)外溝通的橋梁，也是企業(yè)形象展示的窗口，還是企業(yè)在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存發(fā)展的有力保障。

客服呼叫中心作為企業(yè)和客戶溝通的重要渠道，不僅是企業(yè)對(duì)外溝通的橋梁，也是企業(yè)形象展示的窗口，還是企業(yè)在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存發(fā)展的有力保障。

企業(yè)要想提高自身品牌形象和知名度，就必須加強(qiáng)咨詢服務(wù)。智能化的呼叫中心可以為用戶提供24小時(shí)服務(wù)，大數(shù)據(jù)營銷幫助企業(yè)分析需求，有針對(duì)性地提供服務(wù)。

客服呼叫中心系統(tǒng)如何

那么客服呼叫中心系統(tǒng)如何?有哪些功能?

多種通信方式

呼叫中心系統(tǒng)的主要作用是通過電話和互聯(lián)網(wǎng)等多種通信方式與客戶進(jìn)行有效的溝通，系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)語音導(dǎo)航、電話錄音、電話轉(zhuǎn)接、自動(dòng)語音應(yīng)答、電子郵件群發(fā)等多種通信方式。

無論客戶是通過電話還是互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)系，都可以獲得同樣的服務(wù)和同樣的支持。通過連接各部門，形成一個(gè)整體，充分發(fā)揮客服團(tuán)隊(duì)的作用，提高工作效率。

呼叫流程自動(dòng)化

企業(yè)的呼叫中心系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)多種業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化，例如服務(wù)、自動(dòng)營銷、電話咨詢、訂單處理等。在企業(yè)中，很多業(yè)務(wù)是重復(fù)的。如果企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，就必須選擇一個(gè)能夠自動(dòng)執(zhí)行流程的系統(tǒng)。通過人工智能技術(shù)識(shí)別客戶和企業(yè)的需求，并將需求與企業(yè)業(yè)務(wù)流程相匹配，從而提高工作效率。

在座席可以根據(jù)自身需求進(jìn)行分類，并在一個(gè)界面上完成對(duì)問題處理和問題解決。系統(tǒng)具有自定義流程的功能，可以根據(jù)不同業(yè)務(wù)類型進(jìn)行自定義設(shè)置。這樣可以讓座席更好地理解用戶需求，提高用戶滿意度。

多種客服功能

為了解決用戶的問題，許多企業(yè)選擇安裝呼叫中心軟件。不僅可以解決用戶的問題，還可以提高用戶的滿意度和忠誠度。

1、電話機(jī)器人

代替人工接聽電話，可以自動(dòng)回復(fù)，幫助企業(yè)提高服務(wù)質(zhì)量，降低客服人員的工作量，避免人工回復(fù)不及時(shí)等情況。

2、在線客服

自動(dòng)回復(fù)，通過聊天窗口或郵件回復(fù)，可以減少工作量，提高服務(wù)質(zhì)量。

3、微信客服

串聯(lián)微信生態(tài)鏈，支持微信內(nèi)部的視頻號(hào)、公眾號(hào)菜單、微信內(nèi)網(wǎng)頁、小程序、搜一搜品牌官方區(qū)、支付憑證等多種應(yīng)用場(chǎng)景接入。

4、文本機(jī)器人

根據(jù)客戶溝通中的關(guān)鍵詞等信息，智能識(shí)別不同合作/購買意圖，及時(shí)向高意向客戶索要聯(lián)系方式，專注高潛商機(jī)溝通，針對(duì)不同咨詢進(jìn)行個(gè)性化信息應(yīng)答，提升線索留資成功率和商機(jī)轉(zhuǎn)化。

5、微信營銷工具

微信營銷工具(SCRM系統(tǒng))可以幫助企業(yè)提高銷售轉(zhuǎn)化率。比如：朋友圈轉(zhuǎn)發(fā)、小程序連接等等。讓企業(yè)更好地了解用戶需求和興趣愛好。

6、自助服務(wù)功能

自助服務(wù)功能是一種可以幫助企業(yè)在線處理業(yè)務(wù)問題的智能軟件。比如：自助報(bào)修、自助查詢等。

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能主要包括線索來源、通話時(shí)間、通話時(shí)長、平均通話時(shí)長、溝通實(shí)時(shí)情緒等。幫助企業(yè)準(zhǔn)確了解市場(chǎng)需求，提供有針對(duì)性的服務(wù)。

匯聚呼叫中心、在線客服、工單等渠道的溝通數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)全渠道聯(lián)絡(luò)數(shù)據(jù)的綜合分析，洞察全局業(yè)務(wù)表現(xiàn)，串聯(lián)從客戶發(fā)起咨詢，到問題被解決的全周期服務(wù)數(shù)據(jù)，按服務(wù)鏈路分析各環(huán)節(jié)的具體表現(xiàn)，幫助提升運(yùn)營質(zhì)量。

客戶關(guān)系管理

客戶關(guān)系管理系統(tǒng)，是指建立在客戶關(guān)系基礎(chǔ)上，以客戶為中心的一種新型管理模式。將市場(chǎng)營銷、銷售、售后服務(wù)、支持部門以及產(chǎn)品研發(fā)部門整合在一起，通過對(duì)需求分析和跟蹤，以最大限度地挖掘出客戶的價(jià)值。

在 CRM系統(tǒng)中，對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，并通過對(duì)這些流程的有效控制和管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)客戶的全方位管理，包括基礎(chǔ)信息、銷售訂單、銷售過程、售后服務(wù)等。用戶可以在呼叫中心的各個(gè)環(huán)節(jié)了解客戶的需求，實(shí)現(xiàn)“一對(duì)一”的溝通，并有針對(duì)性地進(jìn)行服務(wù)。

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