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知識(shí)共享管理平臺(tái)(5大核心模塊介紹)

原創(chuàng)

2023/11/02 10:23:24

來(lái)源：天潤(rùn)融通

作者：Tian

圖標(biāo) 2293

本文摘要

知識(shí)共享管理平臺(tái)是一款專為企業(yè)研發(fā)的知識(shí)管理平臺(tái)，平臺(tái)具有：經(jīng)驗(yàn)總結(jié)文檔、專家團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目管理、組織架構(gòu)、任務(wù)進(jìn)度等功能，用戶可以通過(guò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)知識(shí)的統(tǒng)一存儲(chǔ)和管理。

平臺(tái)由5大核心模塊組成，分別是：“知識(shí)庫(kù)”、“項(xiàng)目管理”、“任務(wù)進(jìn)度”、“員工資料”和“企業(yè)門戶”。

平臺(tái)利用知識(shí)共享引擎和社交網(wǎng)絡(luò)，構(gòu)建起一種以人為核心的知識(shí)管理系統(tǒng)?；谄脚_(tái)構(gòu)建企業(yè)的組織架構(gòu)，并提供相應(yīng)的角色權(quán)限設(shè)置。提供了與之對(duì)應(yīng)的工作流引擎，實(shí)現(xiàn)了對(duì)任務(wù)進(jìn)度和人員信息的實(shí)時(shí)跟蹤和控制。

知識(shí)共享管理平臺(tái)

知識(shí)庫(kù)

知識(shí)庫(kù)是為企業(yè)知識(shí)管理提供的服務(wù)平臺(tái)，也是企業(yè)內(nèi)部員工之間相互學(xué)習(xí)、交流、分享、協(xié)作的重要工具。它通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部豐富的知識(shí)進(jìn)行全面的歸納總結(jié)，并以知識(shí)庫(kù)為核心，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部知識(shí)的有效共享和管理。

項(xiàng)目管理

項(xiàng)目管理模塊主要對(duì)企業(yè)中的項(xiàng)目進(jìn)行管理。項(xiàng)目管理模塊包括項(xiàng)目基本信息、項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目資源、風(fēng)險(xiǎn)與控制等內(nèi)容?？梢杂行У貙?duì)企業(yè)中的每一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃，使企業(yè)的每一個(gè)員工都能夠了解到整個(gè)企業(yè)的工作進(jìn)度和各個(gè)部門之間的合作關(guān)系。同時(shí)，項(xiàng)目管理模塊還能夠?qū)γ總€(gè)員工進(jìn)行有效地監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行糾正，保證每個(gè)人都能夠掌握整個(gè)企業(yè)工作的進(jìn)展情況，確保企業(yè)工作的順利開展。

任務(wù)進(jìn)度

“任務(wù)進(jìn)度”模塊是知識(shí)共享管理平臺(tái)的核心模塊之一，它記錄了項(xiàng)目所有的執(zhí)行進(jìn)度，包括任務(wù)申請(qǐng)、任務(wù)分配、任務(wù)執(zhí)行、項(xiàng)目完成情況等。同時(shí)它也可以實(shí)時(shí)顯示每個(gè)成員的工作進(jìn)展，方便項(xiàng)目管理人員及時(shí)了解整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展情況。

在項(xiàng)目管理中，對(duì)任務(wù)的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤是非常重要的。而“任務(wù)進(jìn)度”模塊可以對(duì)每一項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤和控制。用戶可以根據(jù)自己的實(shí)際需求，隨時(shí)調(diào)整任務(wù)的執(zhí)行進(jìn)度，實(shí)時(shí)了解整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展情況。

員工資料

員工資料包括“員工個(gè)人信息”和“團(tuán)隊(duì)成員信息”兩個(gè)部分。員工個(gè)人信息主要記錄員工的基本信息、部門及職務(wù)、榮譽(yù)信息、社會(huì)職業(yè)等;團(tuán)隊(duì)成員信息主要記錄團(tuán)隊(duì)成員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等。

員工資料中的每條數(shù)據(jù)均會(huì)自動(dòng)關(guān)聯(lián)到該員工在平臺(tái)中所創(chuàng)建的所有文檔。管理員可根據(jù)實(shí)際需求，將用戶個(gè)人資料和團(tuán)隊(duì)成員資料分別添加到“員工個(gè)人資料”或“團(tuán)隊(duì)成員資料”中。管理員也可對(duì)每條數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯或刪除。

企業(yè)門戶

企業(yè)門戶是企業(yè)員工進(jìn)行學(xué)習(xí)、交流和共享信息的平臺(tái)，也是企業(yè)的信息門戶，它為員工提供了一個(gè)包括個(gè)人主頁(yè)、個(gè)人空間、工作空間、綜合門戶等內(nèi)容在內(nèi)的集中展示空間。

個(gè)人主頁(yè)：一個(gè)簡(jiǎn)單直觀的個(gè)人信息展示平臺(tái)，可以進(jìn)行權(quán)限設(shè)置和管理;

個(gè)人空間：提供了豐富的個(gè)性化設(shè)置，可以進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的展示和管理;

工作空間：企業(yè)員工可以在這里瀏覽企業(yè)內(nèi)部相關(guān)的資料和新聞，發(fā)布自己的工作總結(jié)和感想;

綜合門戶：提供了方便快捷的企業(yè)資訊獲取渠道，可以實(shí)時(shí)瀏覽、下載相關(guān)新聞和文件;

信息發(fā)布：支持上傳文檔、圖片、視頻等多媒體文件，進(jìn)行內(nèi)容管理;

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