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      知識庫建立及維護(hù)管理辦法,統(tǒng)一規(guī)劃更新

      原創(chuàng)

      2024/01/02 09:56:47

      來源:天潤融通

      作者:Tian

      圖標(biāo) 4354

      本文摘要

      知識庫的建立和維護(hù)是一項長期的工作,必須貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動中,主要包括建立、更新、維護(hù)及利用等,要在統(tǒng)一思想認(rèn)識的基礎(chǔ)上,本著“誰使用、誰維護(hù)”的原則,明確使用部門或責(zé)任人,負(fù)責(zé)對知識庫進(jìn)行管理和維護(hù)。根據(jù)實際需要不斷豐富知內(nèi)容,確保其內(nèi)容全面、準(zhǔn)確、及時。

      企業(yè)知識庫是企業(yè)在經(jīng)營過程中通過不斷地積累經(jīng)驗,將企業(yè)內(nèi)的知識進(jìn)行加工、整理、提煉,從而形成的數(shù)據(jù)庫。

      知識庫的建立和維護(hù)是一項長期的工作,必須貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動中,主要包括建立、更新、維護(hù)及利用等,要在統(tǒng)一思想認(rèn)識的基礎(chǔ)上,本著“誰使用、誰維護(hù)”的原則,明確使用部門或責(zé)任人,負(fù)責(zé)對知識庫進(jìn)行管理和維護(hù)。根據(jù)實際需要不斷豐富知內(nèi)容,確保其內(nèi)容全面、準(zhǔn)確、及時。

      知識管理工作是一項系統(tǒng)工程,涉及企業(yè)經(jīng)營活動中各個環(huán)節(jié)和部門,必須統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一實施。

      知識庫建立及維護(hù)管理辦法

      知識庫的建立

      知識庫是企業(yè)在經(jīng)營活動中積累的,如營銷經(jīng)驗、溝通方法、技能和產(chǎn)品內(nèi)容等,通過系統(tǒng)管理可以發(fā)揮出巨大的價值。

      企業(yè)在日常經(jīng)營活動中,需要將需要處理的事項進(jìn)行記錄,并加以分類,形成相應(yīng)的知識體系,從而進(jìn)行歸類、總結(jié)、歸納。在此基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善知內(nèi)容。

      內(nèi)容必須經(jīng)過提煉,確保其具有實用性、適用性和易用性,否則將失去其價值。還應(yīng)標(biāo)注相關(guān)信息的出處,方便他人查找。

      知識庫需要體現(xiàn)出一定的結(jié)構(gòu)化和系統(tǒng)化特征,以便在使用時能夠快速地定位到所需內(nèi)容,提高使用效率。

      內(nèi)容更新

      知識庫內(nèi)容更新,是指在不影響企業(yè)現(xiàn)有整體架構(gòu)和體系的前提下,根據(jù)實際需要對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。主要包括:

      1、根據(jù)企業(yè)實際需要,對現(xiàn)有內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整或補(bǔ)充,并及時將相關(guān)內(nèi)容推送給相關(guān)人員;

      2、對企業(yè)內(nèi)各部門或單位所提交的有關(guān)信息進(jìn)行匯總,并將相關(guān)信息納入到數(shù)據(jù)庫內(nèi);

      3、定期將更新后的內(nèi)容推送給全體員工,讓員工了解最新信息;

      4、對于新加入的知識,及時將其納入到數(shù)據(jù)庫中;

      5、對于經(jīng)過培訓(xùn)學(xué)習(xí)后,掌握新知識的員工,要及時予以更新。

      管理與維護(hù)

      知識庫是一個動態(tài)的過程,知識本身是在不斷更新的,但數(shù)據(jù)、文檔等卻需要不斷補(bǔ)充、更新,內(nèi)容也要根據(jù)實際情況進(jìn)行及時調(diào)整。

      在日常運營過程中,要根據(jù)企業(yè)所面臨的不同問題和情況,將內(nèi)容進(jìn)行不斷補(bǔ)充和更新。

      知識利用

      有效地實現(xiàn)知識共享和信息交流,促進(jìn)企業(yè)積累與應(yīng)用,從而提高企業(yè)的競爭力。

      用于商業(yè)決策,例如通過市場調(diào)研、競爭分析、趨勢預(yù)測等方式獲取知識,幫助企業(yè)做出更明智的決策。

      知識庫的評估

      1.企業(yè)知識庫的評估工作應(yīng)以實施后的效果為依據(jù),對知識庫的建設(shè)、更新、維護(hù)等環(huán)節(jié)進(jìn)行綜合評價,在評價中應(yīng)包括對知識資源的分析和總結(jié)。

      2.評估應(yīng)包括以下幾個方面:

      a)企業(yè)內(nèi)部員工對資源的利用情況;

      b)內(nèi)容的更新速度及質(zhì)量;

      c)企業(yè)內(nèi)相關(guān)資源對知識庫的依賴程度;

      d)其他有關(guān)建設(shè)方面的因素。

      3.在評估中要注意知識資源在企業(yè)經(jīng)營活動中所起作用的大小,以及知識資源是否與其他資源進(jìn)行了整合,是否能促進(jìn)企業(yè)整體能力提升等。

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