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呼叫中心云系統(tǒng)，企業(yè)客服電話的整合平臺

原創(chuàng)

2023/12/18 16:26:00

來源：天潤融通

作者：Tian

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本文摘要

呼叫中心云系統(tǒng)是一款集呼叫中心業(yè)務、客戶關(guān)系管理、座席管理、業(yè)務管理為一體的全功能電話客服平臺。平臺提供豐富的客戶關(guān)系管理、座席管理和業(yè)務辦理功能，是企業(yè)客服電話的整合平臺，實現(xiàn)了統(tǒng)一服務渠道、流程和數(shù)據(jù)查詢分析的智能服務體系。

呼叫中心云系統(tǒng)是基于云計算技術(shù)的全功能平臺，基于互聯(lián)網(wǎng)以及移動互聯(lián)網(wǎng)，將硬件資源、軟件資源及數(shù)據(jù)庫資源有效整合，提供實時響應需求的全方位服務平臺。

呼叫中心云系統(tǒng)

統(tǒng)一呼叫中心

通過呼叫中心云系統(tǒng)，可以獲得比傳統(tǒng)服務更好的服務體驗，可得到更快的響應速度，可獲得更多的信息，并將所有資源集中在一個統(tǒng)一的平臺上。

減少等待時間，降低業(yè)務風險，降低運營成本;

提升體驗，提高企業(yè)競爭力;

讓企業(yè)快速實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部通信流程的信息化;

實現(xiàn)與第三方系統(tǒng)無縫集成，方便用戶使用;

支持多種通訊方式，如SIP、Call Center、VoIP、座席等。

提升用戶滿意度和企業(yè)的盈利能力。

統(tǒng)一客戶管理

統(tǒng)一客戶管理功能，包括：

1、信息管理：收集和管理企業(yè)現(xiàn)有客戶信息，包括客戶名稱、聯(lián)系方式、地址、電話號碼等信息。

2、狀態(tài)管理：提供實時監(jiān)控，以便于企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)問題并快速解決。

3、標簽管理：提供針對不同的客戶群體進行分類，方便企業(yè)對客戶進行跟蹤和管理。

4、關(guān)系管理：提供全面的資源分析，包括基本信息分析、行為分析等。

5、報表分析：提供多種數(shù)據(jù)報表，包括通話數(shù)據(jù)統(tǒng)計、座席人員業(yè)績統(tǒng)計等。

6、實時監(jiān)控：支持手機短信和郵件提醒，方便企業(yè)隨時掌握員工工作情況。

統(tǒng)一座席管理

座席管理可實時查詢座席的工作狀態(tài)和通話記錄，幫助企業(yè)了解座席的工作狀態(tài)，從而進行針對性的培訓和管理。

通過座席監(jiān)控功能，座席人員可以實時查看座席的通話記錄、客戶信息和服務質(zhì)量等情況，支持對座席工作進行監(jiān)控、分析和記錄。輔助座席人員及時調(diào)整服務策略，提升服務質(zhì)量。

業(yè)務辦理

為企業(yè)提供豐富的業(yè)務辦理功能，包括自助服務、語音導航、自動轉(zhuǎn)接、自助辦理、自動回復等，滿足企業(yè)不同的服務需求。

幫助企業(yè)建立完善的客戶關(guān)系管理體系，提高服務效率。為企業(yè)建立統(tǒng)一的客服系統(tǒng)，提供智能化、標準化的服務，降低企業(yè)運營成本。通過與其他業(yè)務系統(tǒng)集成，為企業(yè)提供完善的客服管理工具。

其他功能

1、座席管理功能是通過企業(yè)后臺呼叫中心系統(tǒng)，實現(xiàn)座席的申請、培訓、績效等多項管理，包括座席的招聘、分配、調(diào)度、排班、考核等。

2、工單管理：工單系統(tǒng)是呼叫中心云系統(tǒng)中非常重要的一個模塊，通過工單系統(tǒng)能夠?qū)ψ姆者M行記錄，同時也可以對客服人員進行監(jiān)控。

總結(jié)

云呼叫中心是基于互聯(lián)網(wǎng)+云計算的新型服務模式。采用先進的技術(shù)架構(gòu)和多項技術(shù)創(chuàng)新，將呼叫中心從硬件、軟件、平臺到應用服務進行了整合，采用統(tǒng)一架構(gòu)、統(tǒng)一接口、統(tǒng)一平臺，具有靈活、開放、強大的特點。基于云呼平臺，企業(yè)可以將所有相關(guān)資源集中起來，在統(tǒng)一平臺上進行管理，節(jié)省了大量資源，有效降低了運營成本和提高了業(yè)務處理能力。

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