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通話系統(tǒng)，是一個虛擬的、集成的計算機系統(tǒng)，它的主要作用是接受客戶電話的呼叫并對其進行記錄、處理和分派。呼叫中心已成為現(xiàn)代企業(yè)不可或缺的一部分，具有強大的管理功能，可以為企業(yè)帶來巨大的經濟效益。隨著企業(yè)對信息化、自動化管理要求的提高，呼叫中心已經成為現(xiàn)代企業(yè)不可或缺的一部分，為保證對客戶的服務質量，企業(yè)越來越重視服務質量控制體系和售后服務體系，呼叫中心通話系統(tǒng)正成為企業(yè)建立客戶關系管理和服務系統(tǒng)的一個重要組成部分。
在線客服話術溝通技巧(靈活地解決客戶問題)
對于很多商家來說，客服是一項重要的工作，不僅需要具備良好的語言表達能力，還需要有良好的服務態(tài)度，更重要的是還需要有很強的應變能力，能夠靈活地解決客戶遇到的各種問題。那么在面對一些復雜多變的問題時，我們該如何處理呢?下面就來和大家分享幾個在線客服溝通技巧。
先肯定，再引導
當客戶向我們咨詢一些產品的問題時，我們可以先肯定其問題，再進行向公司產品轉化方向引導，這樣可以讓客戶感覺到客服對自己的重視和理解，而且也會讓客服感到非常舒服，覺得自己得到了重視。如果客服一直在說一些貶低、挖苦或者是其他一些不好的話，那么不僅會引起反感，也會讓客服在面對客戶的時候喪失信心。
耐心傾聽
在傾聽中，可以用自己的語言來表達對客戶的尊重，比如“不好意思，我聽明白了”、“非常感謝您能這么耐心地聽我講完”、“您說得對，我們確實會有這樣的情況發(fā)生”等等。
在傾聽過程中，要對客戶提出的問題做出積極回應，并且給予適當?shù)囊龑Ш徒ㄗh。比如當客戶提出一個問題時，我們可以說：“您還有什么問題嗎?”、“如果是這樣的話，我們會馬上幫您處理的。”
換位思考
溝通時，應該要學會換位思考，站在客戶的角度去考慮問題。這樣可以更好地了解市場需求，并解決客戶遇到的問題。
當遇到訂單問題不能及時發(fā)貨時，通過使用在線客服管理系統(tǒng)中的訂單管理功能，在咨詢訂單狀態(tài)時及時回復，讓客戶及時了解到訂單的狀態(tài)。
如果咨詢訂單是否出貨成功時，通過使用在線客服管理系統(tǒng)中的物流管理功能，了解到貨物是否已經發(fā)出。
適當轉移話題
當客戶在詢問產品價格或者其他相關問題時，如果我們直接回答問題，那么很容易使客戶產生不信任感。因此我們可以先轉移一下話題，在適當?shù)臅r間向客戶說明具體的價格或者其他相關信息。這樣也會感覺到我們并沒有因為他的問題而產生不愉快，從而增加信任度。
使用禮貌用語
在與客戶溝通的過程中，我們應該盡可能地使用禮貌用語，不僅能夠體現(xiàn)出我們的專業(yè)素質，還能讓客戶覺得我們很有禮貌。比如在服務中要使用“您好”、“請”、“謝謝”、“對不起”等禮貌用語，這樣不僅可以提高我們的服務質量，還能讓客戶感受到我們的真誠。
以上就是在線客服溝通技巧的相關內容，如果你想要提高自己的溝通技巧，不妨多關注一些與客服相關的文章和資料，多進行溝通練習。
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