電話外呼系統(tǒng)呼叫中心系統(tǒng)是由三大運(yùn)營商提供的基于電信的通訊技術(shù),為企業(yè)提供來電顯示、客戶管理、外呼、統(tǒng)計(jì)、錄音等服務(wù)。通過電腦、電話等設(shè)備與企業(yè)原有的 CRM系統(tǒng)進(jìn)行整合,構(gòu)建一個(gè)符合現(xiàn)代企業(yè)管理理念的呼叫中心系統(tǒng)。這套系統(tǒng)主要針對各類企業(yè)的外呼業(yè)務(wù),主要是利用電腦撥號軟件通過電腦自動(dòng)撥號給客戶撥打電話,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)客戶的意向程度和需要轉(zhuǎn)化成銷售線索。

這套系統(tǒng)能有效的提升企業(yè)業(yè)績,降低企業(yè)運(yùn)營成本。系統(tǒng)整合了企業(yè)現(xiàn)有的資源,既節(jié)省了大量成本,又提高了效率,實(shí)現(xiàn)了資源利用最大化。
外呼系統(tǒng)
客服人員可利用電腦直接撥打電話,省去手動(dòng)撥號,通過電腦自動(dòng)撥號給客戶打電話,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)客戶的意向程度和需要轉(zhuǎn)化成銷售線索,并且會(huì)將銷售線索進(jìn)行分類,根據(jù)銷售人員的不同意向程度進(jìn)行分配給銷售人員跟進(jìn),完成最終的訂單。
CRM客戶關(guān)系管理
1.通過客戶關(guān)系管理功能,企業(yè)可以獲取到更多的客戶信息,包括客戶的聯(lián)系方式、購買記錄、消費(fèi)習(xí)慣等,同時(shí)還能了解到客戶對產(chǎn)品的要求以及潛在的需求。
2.快速高效地處理大量的業(yè)務(wù),有效地利用企業(yè)現(xiàn)有資源。另外,通過對客戶數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和挖掘,企業(yè)可以更加了解客戶需求,有針對性地提供服務(wù)和產(chǎn)品。
3.記錄客戶資料、電話營銷記錄、通話內(nèi)容以及客戶投訴等信息,以便日后分析客戶行為。此外,還可以利用系統(tǒng)進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì),比如客戶來源、銷售渠道、銷售時(shí)間等等。
通話錄音
系統(tǒng)能提供錄音管理功能,對通話過程進(jìn)行錄音。如果需要查詢某個(gè)通話過程,可直接從系統(tǒng)中導(dǎo)出錄音文件,也可以通過U盤或移動(dòng)硬盤拷貝出來。系統(tǒng)還支持用戶管理,用戶可以添加不同的用戶賬號,管理員可以根據(jù)需求對用戶進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。而且還可以在用戶登錄系統(tǒng)后對其進(jìn)行管理,方便企業(yè)對人員進(jìn)行管理和監(jiān)控。
短信提醒
通過短信通知,可以實(shí)現(xiàn)對客戶的關(guān)懷,提高客戶的滿意度和忠誠度。
在通話過程中,如果客戶有意向咨詢相關(guān)業(yè)務(wù),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出溫馨提示信息。
如果客戶沒有意向,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)掛斷電話。
當(dāng)客戶掛斷后,系統(tǒng)會(huì)將客戶信息、通話詳情、通話錄音等相關(guān)信息回傳到管理后臺(tái)。
銷售人員通過管理后臺(tái)可以查看到每一通電話的情況,并且可以進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為下一步工作提供參考。
通過使用電話外呼系統(tǒng)呼叫中心系統(tǒng),企業(yè)的管理更加科學(xué)高效,工作人員也更加方便快捷的工作。
報(bào)表統(tǒng)計(jì)
報(bào)表統(tǒng)計(jì)可以對所有的通話進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計(jì),包括通話時(shí)長,呼叫方式,通話內(nèi)容等。在統(tǒng)計(jì)的時(shí)候可以選擇時(shí)段,時(shí)間段可以根據(jù)行業(yè)的不同進(jìn)行選擇。還有就是話務(wù)量統(tǒng)計(jì),話務(wù)量是通過號碼來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的。包括呼出/接通數(shù)量,外顯號碼(座機(jī)/手機(jī)),接通次數(shù),接通時(shí)長等。
總結(jié):
以上就是電話外呼系統(tǒng)呼叫中心系統(tǒng)的介紹。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展,呼叫中心也由原來的電話為中心向以客戶為中心轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的電話呼叫中心已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)對于業(yè)務(wù)管理及服務(wù)質(zhì)量不斷提高的需求了。在當(dāng)今的電銷行業(yè)中,電銷系統(tǒng)占據(jù)了主要地位,其中電話外呼系統(tǒng)呼叫中心系統(tǒng)更是有著不可撼動(dòng)的地位。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)電銷辦公系統(tǒng)也越來越智能化,在原有的電話辦公系統(tǒng)中添加了CRM客戶管理、坐席管理、電話錄音等功能,通過自動(dòng)化語音處理技術(shù)提高服務(wù)質(zhì)量,同時(shí)節(jié)省人力成本。