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原創(chuàng)
2023/08/16 16:01:42
來源:天潤融通
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本文摘要
企業(yè)網(wǎng)站在線客服系統(tǒng)是企業(yè)網(wǎng)站上的客服人員和客戶交流的平臺,是一種先進的在線服務系統(tǒng),能在網(wǎng)站上留言、投訴、咨詢問題、發(fā)表意見,也能為企業(yè)與客戶之間搭建一個有效的溝通平臺。
企業(yè)網(wǎng)站在線客服系統(tǒng)是企業(yè)網(wǎng)站上的客服人員和客戶交流的平臺,是一種先進的在線服務系統(tǒng),能在網(wǎng)站上留言、投訴、咨詢問題、發(fā)表意見,也能為企業(yè)與客戶之間搭建一個有效的溝通平臺。系統(tǒng)一般分為在線咨詢系統(tǒng)和留言系統(tǒng),在線咨詢是客服人員在網(wǎng)站上提供服務時使用的軟件;留言系統(tǒng)則是企業(yè)在網(wǎng)站上提供留言服務時使用的軟件。兩種不同的功能都能有效幫助企業(yè)提高工作效率。
支持多個用戶同時訪問
在一個網(wǎng)站上,一般只會有一個用戶或者幾個用戶同時訪問,如果客戶要訪問某一網(wǎng)站的留言功能,只能從這一網(wǎng)站進行留言。而使用多用戶在線客服系統(tǒng)就可以讓多個用戶同時訪問該網(wǎng)站的留言功能,這也就意味著多個用戶可以在同一時間一起訪問該網(wǎng)站,并且留言內容是一致的,這樣就能有效提高體驗。
可通過多種渠道進行咨詢
企業(yè)可以提供在線咨詢服務,也可以通過多種渠道來進行咨詢。例如:企業(yè)可以在網(wǎng)站上設置企業(yè)郵箱,可以通過郵件、留言的方式和企業(yè)溝通;也可以通過網(wǎng)站中的論壇、在線文檔、留言板等方式進行溝通?,F(xiàn)在很多企業(yè)都會使用這種在線客服系統(tǒng)來提供服務。
自動回復
支持自動回復,可以通過設置自動回復來提高訪問體驗,提高工作效率。有了自動回復功能,用戶可以在網(wǎng)站上的任何一個位置咨詢問題,當用戶提交問題時,系統(tǒng)會根據(jù)用戶的意圖來進行回復。
當有多個用戶同時提出相同問題時,可以通過設置關鍵字來進行自動回復,提高工作效率。
在使用時要注意系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性,保證系統(tǒng)的正常運行。例如在網(wǎng)站遇到故障的時候可以通過系統(tǒng)與用戶溝通解決問題。由于網(wǎng)站在線客服系統(tǒng)是一個云服務Saas系統(tǒng)軟件,所以要定期進行升級維護,保證能夠正常運行。
用戶管理
1、管理員可通過后臺設置對人員進行添加、刪除、查詢等操作,可自定義工作人員的權限,系統(tǒng)支持管理員的分配與刪除。
2、管理員可根據(jù)需要將訪客添加為工作人員,同時也可以設置工作人員的權限。
3、管理員可以對工作人員的相關信息進行修改,包括姓名、工號、所在部門等。
4、管理員可以根據(jù)需要將訪客分配給相關的工作人員,如指定哪個部門的某個人來負責服務工作。同時也可以設置訪客的分配規(guī)則。
多個客服在線協(xié)同服務
企業(yè)網(wǎng)站在線客服系統(tǒng)可以建立多個在線協(xié)同服務,可以在線處理客戶提出的問題,也可以在線接待其他的客戶,提高效率。通過設置在線接待時間,可以有效避免因為繁忙而造成線索資源流失,還能將訪客及時引入到下一個接待流程中。
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