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      呼叫中心服務質(zhì)量提升方案

      原創(chuàng)

      2023/10/16 13:50:58

      來源:天潤融通

      作者:Tian

      圖標 2337

      本文摘要

      呼叫中心服務質(zhì)量提升方案,為全面提升服務質(zhì)量,改善售前、售中、售后團隊工作流,強化線索轉化、合作成交率。對于企業(yè)而言,服務質(zhì)量的好壞直接關系到在市場上的生存與發(fā)展。

      呼叫中心服務質(zhì)量提升方案,為全面提升服務質(zhì)量,改善售前、售中、售后團隊工作流,強化線索轉化、合作成交率。對于企業(yè)而言,服務質(zhì)量的好壞直接關系到在市場上的生存與發(fā)展。因此呼叫中心需要根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和整體目標,制訂服務質(zhì)量提升方案。

      呼叫中心服務質(zhì)量提升方案

      主要從以下幾個方面入手:

      服務質(zhì)量

      1、服務是過程,而不是結果,更不是終點,我們的目標應該是讓客戶滿意,服務是無止境的。

      2、根據(jù)公司目標制定服務計劃和流程,按計劃和流程執(zhí)行,加強監(jiān)控、督導。

      3、服務質(zhì)量管理需要全員參與,并貫穿到日常工作中去。管理者應該在日常工作中關注口碑評價,并不斷總結和優(yōu)化流程。

      4、服務質(zhì)量管理應與銷售、市場相結合,以更好地推動銷售業(yè)務的開展。

      系統(tǒng)建設

      1、搭建統(tǒng)一的呼叫中心管理平臺,提供全渠道服務接入和服務質(zhì)量監(jiān)控,可對來電、來電轉接、消息、短信等實現(xiàn)統(tǒng)一管理。

      2、建立健全服務系統(tǒng),并保證其正常運行。全渠道服務接入,實現(xiàn)多渠道信息統(tǒng)一管理和共享。

      3、搭建客服知識庫,為座席提供系統(tǒng)支撐和知識庫內(nèi)容更新。

      人員管理

      1.工作人員在上崗前,應參加培訓,統(tǒng)一規(guī)范。培訓內(nèi)容應包括服務禮儀、服務標準、投訴處理流程等。

      2.對員工進行定期考核,考核結果作為績效工資的主要依據(jù)。

      3.建立健全員工獎懲制度,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工予以表彰,對違規(guī)的員工進行處罰。對于有貢獻的員工予以獎勵,對違規(guī)人員進行處罰。

      4.建立完善的人員管理制度,包括崗位職責、工作流程、考核制度等。通過制度將公司各項服務質(zhì)量指標分解到部門,落實到崗位。

      5.定期組織專業(yè)知識培訓和服務技能培訓,使每位員工都能掌握自己所負責崗位的基本知識和基本技能。同時,公司要定期組織相關人員參加外部培訓機構舉辦的專業(yè)培訓,提升員工整體素質(zhì)及業(yè)務水平。

      流程優(yōu)化

      1.梳理銷售流程,優(yōu)化銷售作業(yè)方法;

      2.針對售前、售中、售后業(yè)務進行整合,梳理各業(yè)務線的工作流程,明確各自的工作職責;

      3.對于重復的業(yè)務,可整合為一個業(yè)務流程;

      4.優(yōu)化座席工作方法,縮短等待時長;

      5.建立有效的跟蹤機制,對于銷售成功的客戶進行有效跟蹤;

      投訴處理

      投訴處理是客戶服務的重要組成部分,通過有效的投訴處理,能及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,將投訴損失降到最低。

      1、對客戶投訴處理流程進行優(yōu)化;

      2、對于處理結果不滿意的客戶進行回訪跟蹤;

      3、對投訴進行分類整理,并對不同類別的投訴制定相應的處理辦法;

      4、對投訴進行分類匯總,并制定相應的改進措施。

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