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      sip呼叫系統(tǒng)

      sip呼叫系統(tǒng)是以語(yǔ)音為主的通信方式,以滿(mǎn)足企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)信息和服務(wù)的需求,它包含了業(yè)務(wù)查詢(xún)、語(yǔ)音應(yīng)答、呼叫轉(zhuǎn)接等基本功能,也可根據(jù)需要增加其他功能。通過(guò)提供語(yǔ)音信息查詢(xún)服務(wù),可以了解到客戶(hù)所需業(yè)務(wù)信息,如手機(jī)號(hào)碼、業(yè)務(wù)辦理情況、業(yè)務(wù)類(lèi)型等信息??梢酝ㄟ^(guò)撥打電話(huà)方式聯(lián)系到相應(yīng)業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的客戶(hù)。sip呼叫系統(tǒng)提供了多個(gè)方式的電話(huà)撥打和轉(zhuǎn)接服務(wù),包括傳統(tǒng)的撥號(hào)方式打電話(huà)、智能座席電話(huà)撥號(hào)打電話(huà)、手機(jī)呼叫轉(zhuǎn)接電話(huà)。其中撥入400是固定電話(huà)撥打400后,可以通過(guò)電腦查詢(xún)或手機(jī)發(fā)送短信等方式進(jìn)行咨詢(xún);400系統(tǒng)還可為客戶(hù)提供傳真咨詢(xún)和傳真回呼功能;如果客戶(hù)有需要時(shí),還可通過(guò)智能座席電話(huà),撥打400系統(tǒng)后臺(tái)進(jìn)行呼叫轉(zhuǎn)接服務(wù)。sip呼叫系統(tǒng)可滿(mǎn)足對(duì)各種企業(yè)、行業(yè)的基本通信需求和服務(wù)要求。同時(shí)可以與 CRM管理等系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接整合后,將提高工作效率和客戶(hù)滿(mǎn)意度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理,從而為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。

      sip呼叫系統(tǒng)

      呼叫中心客服人員績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)

        由于呼叫中心服務(wù)于不同行業(yè),其業(yè)務(wù)特點(diǎn)和流程非常不同,其客戶(hù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)也不同。對(duì)于呼叫中心經(jīng)理,我們應(yīng)該更多地了解不同角色的指責(zé)指標(biāo)的制定,以便更適合不同企業(yè)的呼叫中心。今天,本文將主要介紹呼叫中心客服人員績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。

      呼叫中心客服人員績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)配圖1

        每個(gè)企業(yè)的呼叫中心都需要有一套相應(yīng)的目標(biāo)績(jī)效,為每個(gè)指標(biāo)設(shè)定不同的定量目標(biāo),企業(yè)可以根據(jù)目標(biāo)績(jī)效實(shí)現(xiàn)不同的目標(biāo)績(jī)效KPI管理、數(shù)據(jù)分析等。

        1.出勤率

        很多企業(yè)都有出勤率,呼叫中心的出勤率和其他企業(yè)差距不大,都是根據(jù)員工的工作時(shí)間來(lái)計(jì)算的。出勤率對(duì)呼叫中心非常重要,一般按工作類(lèi)型或工作組計(jì)算,不同類(lèi)型的工作也需要單獨(dú)計(jì)算。通過(guò)不同的出勤率,我們可以看到很多問(wèn)題。例如,如果項(xiàng)目或員工的出勤率一直很低,我們需要分析員工的個(gè)人行為或項(xiàng)目中常見(jiàn)的問(wèn)題。如果是常見(jiàn)問(wèn)題,需要檢查公司的激勵(lì)機(jī)制和管理制度。如果是個(gè)人原因,需要加強(qiáng)溝通。

      呼叫中心客服人員績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)配圖2

        2.準(zhǔn)時(shí)出勤率

        準(zhǔn)時(shí)出勤率等于準(zhǔn)時(shí)出勤天數(shù)除以當(dāng)月工作天數(shù),排除請(qǐng)假、培訓(xùn)。

        3.座位利用率

        簡(jiǎn)單的理解是座位的閑置率,管理者可以根據(jù)這一指標(biāo)監(jiān)控業(yè)務(wù)情況,并根據(jù)情況合理安排資源。

        4.平均處理時(shí)間

        也就是說(shuō),所有客戶(hù)服務(wù)或團(tuán)隊(duì)客戶(hù)服務(wù)處理客戶(hù)所有問(wèn)題的平均時(shí)間。如果座位代表的平均處理時(shí)間繼續(xù)高于團(tuán)隊(duì)平均水平,此時(shí)監(jiān)控可能會(huì)派上用場(chǎng),分析是由于溝通問(wèn)題、流程不清楚,還是培訓(xùn)問(wèn)題等。

        5.每天處理電話(huà)號(hào)碼

        即本月ACD接入電話(huà)總數(shù)除以工作日。座位可根據(jù)日常處理量合理調(diào)整。如果每天電話(huà)太多或太少,需要查看具體原因。

      呼叫中心客服人員績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)配圖3

        6.交易監(jiān)測(cè)

        從用戶(hù)的角度來(lái)看,服務(wù)質(zhì)量包括回答問(wèn)題的準(zhǔn)確性.一致性.接聽(tīng)熱線(xiàn)人員的知識(shí)面.溝通能力等等。

        7.重人錯(cuò)誤率

        主要指業(yè)務(wù)準(zhǔn)確性為或呼叫中心跟蹤致命錯(cuò)誤率。服務(wù)錯(cuò)誤會(huì)導(dǎo)致投訴增加,降低企業(yè)的整體服務(wù)水平和質(zhì)量,應(yīng)及時(shí)糾正。

        8.客戶(hù)投訴率

        即客戶(hù)投訴數(shù)占處理呼叫數(shù)的百分比。

        呼叫中心系統(tǒng)管理人員應(yīng)注意呼叫中心客服人員績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),更好地解決服務(wù)問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)更多的服務(wù)問(wèn)題。了解更多呼叫中心知識(shí)和干貨,繼續(xù)關(guān)注天潤(rùn)融通“呼叫中心”。

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