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      催收外呼系統(tǒng)(多場景呼叫方式效率高)

      原創(chuàng)

      2023/05/25 16:40:00

      來源:天潤融通

      作者:Tian

      圖標 4029

      本文摘要

      催收外呼系統(tǒng)是一套專門針對催收行業(yè)的業(yè)務管理系統(tǒng),可針對催收業(yè)務提供標準化、專業(yè)化、智能化的運營管理解決方案,幫助企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務的標準化、規(guī)范化、流程化,從而有效提升催收效率。也可以幫助工作人員進行外呼管理,提升工作效率,降低人工成本,減少員工流失。

      催收外呼系統(tǒng)是一套專門針對催收行業(yè)的業(yè)務管理系統(tǒng),可針對催收業(yè)務提供標準化、專業(yè)化、智能化的運營管理解決方案,幫助企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務的標準化、規(guī)范化、流程化,從而有效提升催收效率。也可以幫助工作人員進行外呼管理,提升工作效率,降低人工成本,減少員工流失。

      催收外呼系統(tǒng)

      系統(tǒng)功能:提供多場景呼叫方式,外呼形式豐富,支持3種不同方式:隨機、自動和指定區(qū)域外呼;提供自定義呼叫流程,根據(jù)客戶需求制定催收策略;提供回撥方式,并提供多種回撥狀態(tài)供選擇;提供語音自動識別和語音合成功能,可將客戶信息錄入系統(tǒng)。

      業(yè)務管控

      1、工作安排:催收外呼系統(tǒng)可根據(jù)坐席數(shù)量、坐席地域、坐席角色等因素,自動為分配呼叫任務。

      2、工作量統(tǒng)計:通過系統(tǒng)對外呼任務進行管理,可設置任務的數(shù)量、任務狀態(tài)、完成時間等,系統(tǒng)會自動統(tǒng)計任務的數(shù)量、完成時間等。

      3、跟進統(tǒng)計:根據(jù)系統(tǒng)設置的跟進時間和跟進結果,生成催收結果報表。

      質(zhì)檢分析

      1、質(zhì)檢:支持質(zhì)檢單、質(zhì)檢報告、通話錄音等多種形式;支持多種類型的質(zhì)檢,例如:語音質(zhì)檢、通話記錄質(zhì)檢等。

      2、分析:支持對不同的坐席人員進行不同類型的分析,例如:通話錄音分析、通話平均時長分析、客戶滿意度分析等;還支持對不同的坐席人員進行業(yè)績排名,提供業(yè)績排行分析數(shù)據(jù)。

      3、報表:系統(tǒng)支持對呼叫中心的各個業(yè)務模塊進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,例如:呼出量統(tǒng)計、呼入量統(tǒng)計等。

      4、報表導出:提供報表導出功能,方便管理人員查看數(shù)據(jù)。

      呼叫管理

      1、呼叫方式:支持自動、定時、手動外呼三種呼叫方式,方便催收員在催收過程中根據(jù)需求進行靈活配置;

      2、外呼計劃:支持自定義催收策略,可根據(jù)需要設定計劃,包括時間、數(shù)量等;

      3、數(shù)據(jù)統(tǒng)計:提供自定義報表,可查看各坐席數(shù)據(jù)情況,包括來電數(shù)、接通率、接通時長、接通速度等;

      4、錄音管理:系統(tǒng)可對坐席錄音進行管理,包括錄音文件下載與播放等。

      坐席管理

      坐席管理主要包括坐席授權管理、坐席分配、坐席質(zhì)檢、坐席報表等。

      1、坐席授權管理:對已分配給坐席的客戶進行授權操作,可授權給自己的員工,也可授權給其他同事。

      2、坐席分配:系統(tǒng)會自動根據(jù)呼叫人員的類型和來電號碼,智能分配到最適合的人員。

      3、坐席質(zhì)檢:對呼叫人員的通話進行質(zhì)量檢測,如果發(fā)現(xiàn)異常情況,系統(tǒng)會自動觸發(fā)質(zhì)檢流程。

      4、坐席報表:系統(tǒng)會將座席呼入呼出電話進行統(tǒng)計分析,生成各類報表,管理者可進行查看和分析。

      數(shù)據(jù)統(tǒng)計

      1.支持催收人員進行工作過程中的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,包括外呼數(shù)量、時間、地點、通話時長等,自動生成通話錄音,并生成報表。

      2.支持對客戶進行分類統(tǒng)計,包括客戶來源、客戶類型、催收方式等。

      3.系統(tǒng)支持自定義任務分配規(guī)則,包括任務分配流程,任務分配時間和任務分配頻率等,滿足催收人員工作需要。

      4.支持工作績效考核,包括任務完成情況、工作質(zhì)量等。

      5.支持對客戶進行回訪跟蹤記錄,可將回訪情況自動記錄在系統(tǒng)內(nèi)。

      6.系統(tǒng)可對已回訪的客戶進行跟進提醒,設置提醒時間和提醒方式等,提高催收效率。

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