電話客服人員是公司與客戶溝通的橋梁,工作內(nèi)容包括接聽呼入來電、提供產(chǎn)品信息、解決問題、回訪等。在日常工作中接聽電話時(shí),由于對方使用了不標(biāo)準(zhǔn)普通話,或語氣不夠友好,我們可能就會在情緒上產(chǎn)生抵觸。再加上電話客服工作比較枯燥乏味,如果沒有較強(qiáng)的心理素質(zhì)和溝通技巧,是很難堅(jiān)持下來的。
所以說,掌握電話客服溝通技巧是提高客服人員工作效率的重要途徑之一。那么有哪些電話溝通技巧呢?

聲音要甜美、清晰
當(dāng)電話打來時(shí),接聽者必須要用甜美、清晰的聲音來應(yīng)答,這樣才能讓對方感受到你的熱情。如果聲音不夠甜美,給人的印象就會是煩躁、不耐煩;如果聲音不夠清晰,就會讓對方聽得模糊不清,甚至無法辨認(rèn);如果聲音不夠甜美,就會讓對方感到你沒有耐心。因此,聲音的好壞直接關(guān)系到接聽電話的效果。
態(tài)度要誠懇
對于客戶提出的問題,我們要誠懇、耐心地解答。我們一定要向客戶說明,我們是公司的代表,這個(gè)問題我一定會向領(lǐng)導(dǎo)反映,盡快幫您解決。這點(diǎn)很重要,如果問題解決不了,可以通過工具或者轉(zhuǎn)接進(jìn)行處理。但必須讓對方知道自己的想要積極解決的態(tài)度。
注意語言的溫度
語言的溫度是指在交流時(shí),說出的話能引起對方內(nèi)心的溫暖和愉悅。語言的溫度包括兩個(gè)方面:一是內(nèi)容上要有感情,二是表達(dá)方式上要有溫度。
比如,一個(gè)人如果在說話時(shí)充滿了感情,就會給人一種如沐春風(fēng)的感覺,這種感覺會使對方從心底里產(chǎn)生一種溫暖感;
如果一個(gè)人在說話時(shí)沒有感情,就會給人一種冷漠和生硬的感覺,這種感覺也會使對方從心底里產(chǎn)生一種冷漠感。
在進(jìn)行溝通時(shí),也要注意自己的語言溫度。要時(shí)刻保持語言的熱情和親切,以讓客戶感到自己受到了尊重。只有這樣,我們才能更好地贏得信任和支持。

學(xué)會傾聽
傾聽是客服人員提供服務(wù)的最基本的工作。傾聽不僅可以讓客戶更好地感受到你對他的重視,還能幫助消除疑慮,使其相信自己的服務(wù)。
當(dāng)你在傾聽的時(shí)候,要保持專注,不要隨意打斷客戶說話,讓他把話說完。還要注意,如果在傾聽過程中有一些細(xì)節(jié)是客戶沒有注意到的,我們可以補(bǔ)充解釋一下,這樣做會讓對方感到你對他的話很重視。
如果你沒有注意到這些細(xì)節(jié),也不要輕易地道歉,因?yàn)檫@可能會讓對方認(rèn)為你根本不重視他說的話。
學(xué)會適時(shí)地進(jìn)行自我控制
有些人在與別人說話時(shí),不是說得太多就是愛打斷別人,這樣的人給人的感覺就是很不穩(wěn)重,做事不夠沉穩(wěn),這樣的人也不會受別人的歡迎,因?yàn)檫@樣的人會讓人感覺不可靠。所以我們在與別人交流時(shí),要學(xué)會適時(shí)地進(jìn)行自我控制,如果能做到這一點(diǎn),那么你在與別人交流時(shí)一定會取得很好的效果。