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      呼叫中心全渠道接入

      呼叫中心全渠道接入是一種整合電話、電子郵件、社交媒體、即時(shí)消息等多渠道客戶溝通的策略,旨在提升客戶體驗(yàn)與運(yùn)營效率,實(shí)現(xiàn)無縫、一致和個(gè)性化的客戶服務(wù),天潤融通可以為企業(yè)提供呼叫中心全渠道接入服務(wù),支持試用

      呼叫中心全渠道接入

      呼叫中心全渠道接入(統(tǒng)一呼叫中心接入平臺(tái)方案)

      隨著企業(yè)服務(wù)應(yīng)用場景的不斷增多,對(duì)服務(wù)渠道的要求也越來越高。呼叫中心系統(tǒng)作為企業(yè)與客戶之間重要的交互工具,如何在全渠道接入上提供更高效、便捷的服務(wù),成為擺在呼叫中心面前的一道難題。

      呼叫中心全渠道接入包括PC端、移動(dòng)端、電話、APP等多種方式。在此過程中,不同渠道的接入方式存在一定差異,如何通過統(tǒng)一平臺(tái)進(jìn)行全渠道接入?本文將結(jié)合各行業(yè)客戶實(shí)際需求,為企業(yè)提供統(tǒng)一呼叫中心接入平臺(tái)方案。

      呼叫中心全渠道接入

      業(yè)務(wù)應(yīng)用場景

      根據(jù)具體業(yè)務(wù)場景,在呼叫中心接入平臺(tái)方案中,需要考慮哪些因素?

      以統(tǒng)一呼叫中心接入平臺(tái)為例,在企業(yè)原有系統(tǒng)架構(gòu)基礎(chǔ)上進(jìn)行改造,系統(tǒng)架構(gòu)需具備統(tǒng)一接入能力,包括:

      ①多業(yè)務(wù)系統(tǒng)通過統(tǒng)一接口進(jìn)行全渠道接入;

      ②多種接入方式(IVR、ACD、語音信箱、微信公眾號(hào));

      ③坐席權(quán)限分配,實(shí)現(xiàn)坐席歸屬域與座席能力的分離;

      ④對(duì)坐席能力進(jìn)行管理;

      ⑤統(tǒng)一調(diào)度,包括:語音調(diào)度、座席分配、消息調(diào)度、通話調(diào)度;

      ⑥工單流程管理,包括:工單受理、工單處理、工單評(píng)價(jià)。

      系統(tǒng)功能需求

      業(yè)務(wù)場景:針對(duì)各行業(yè)客戶在接入不同渠道后,如何保障服務(wù)質(zhì)量、提升用戶滿意度?通過統(tǒng)一呼叫中心接入平臺(tái)方案,將通過統(tǒng)一的接入方式、統(tǒng)一的接入流程、統(tǒng)一的外呼策略、統(tǒng)一的知識(shí)庫等,實(shí)現(xiàn)不同渠道之間的業(yè)務(wù)互通和全渠道統(tǒng)一管理,以達(dá)到提高整體服務(wù)質(zhì)量,提升用戶體驗(yàn)。

      全渠道接入:基于企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)場景需求,呼叫中心全渠道接入平臺(tái)能夠?qū)崿F(xiàn)PC端、移動(dòng)端、電話、APP等多種接入方式;

      數(shù)據(jù)管理:統(tǒng)一管理和統(tǒng)計(jì)分析,能夠幫助企業(yè)有效提升服務(wù)質(zhì)量;

      坐席管理:基于企業(yè)業(yè)務(wù)場景的需求,進(jìn)行坐席分配和座席管理。

      呼叫中心全渠道接入

      系統(tǒng)架構(gòu)

      企業(yè)可通過一套系統(tǒng)滿足業(yè)務(wù)辦理、全渠道接入、數(shù)據(jù)分析、報(bào)表統(tǒng)計(jì)等需求。

      系統(tǒng)由消息網(wǎng)關(guān)、統(tǒng)一通信、系統(tǒng)管理、資源管理、呼叫中心、自助服務(wù)等模塊組成,服務(wù)于企業(yè)全渠道業(yè)務(wù)辦理,并將企業(yè)與客戶的交互過程以消息的形式實(shí)時(shí)推送到客戶手機(jī),并可以根據(jù)客戶反饋進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)整。

      技術(shù)架構(gòu)

      為確保平臺(tái)穩(wěn)定運(yùn)行,應(yīng)采用三層架構(gòu)進(jìn)行建設(shè),具體技術(shù)架構(gòu)如圖1所示。

      總結(jié)

      綜上所述,企業(yè)在搭建呼叫中心全渠道接入平臺(tái)時(shí),首先需要明確業(yè)務(wù)需求,例如客服場景下,要考慮電話接入的穩(wěn)定性和安全性;要考慮多渠道接入的便捷性和多樣性;要考慮接入成本;同時(shí),平臺(tái)還需要具備多種接入方式,并支持多種通信協(xié)議,例如SIP、IVR、CTI等。

      在設(shè)計(jì)平臺(tái)時(shí),還需要充分考慮其與其他系統(tǒng)的集成、對(duì)業(yè)務(wù)的支持,以及業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的安全。

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