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    1. 免費(fèi)試用
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      語音外呼是什么意思(費(fèi)用、流程、功能、作用)

      原創(chuàng)

      2023/09/26 15:07:30

      來源:天潤融通

      作者:Tian

      圖標(biāo) 5068

      本文摘要

      語音外呼就是指企業(yè)通過呼叫中心系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)電話咨詢接待、外呼營銷,讓更多的客戶了解企業(yè),使用語音外呼系統(tǒng),不僅可以降低員工流失率、提高員工工作積極性、有效控制員工離職帶來的損失,還能提高企業(yè)的銷售業(yè)績,從而提升企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。

      語音外呼就是指企業(yè)通過呼叫中心系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)電話咨詢接待、外呼營銷,讓更多的客戶了解企業(yè),使用語音外呼系統(tǒng),不僅可以降低員工流失率、提高員工工作積極性、有效控制員工離職帶來的損失,還能提高企業(yè)的銷售業(yè)績,從而提升企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。

      語音外呼

      語音外呼的概念

      語音外呼,顧名思義,就是指企業(yè)通過呼叫中心系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)電話咨詢接待、外呼營銷,讓更多的客戶了解企業(yè),并且通過呼叫中心系統(tǒng)進(jìn)行回訪,降低員工流失率。簡單流程是:業(yè)務(wù)員首先將自己要推銷的產(chǎn)品或服務(wù)提供給座席人員,然后由座席人員用電話聯(lián)系,在客戶確認(rèn)產(chǎn)品或服務(wù)后再轉(zhuǎn)接到銷售人員手中,銷售人員再將相關(guān)的產(chǎn)品或服務(wù)介紹給客戶,從而完成整個(gè)電話營銷過程。

      系統(tǒng)搭建費(fèi)用

      1、系統(tǒng)可以是SaaS平臺(tái),也可以是定制化軟件。

      2、SaaS平臺(tái):只需要支付一定的服務(wù)器費(fèi)用和域名費(fèi)用,就可以享受呼叫中心系統(tǒng)的全部功能,比如:呼叫中心系統(tǒng)、CRM客戶管理系統(tǒng)、企業(yè)微信、OA辦公系統(tǒng)等等,使用非常方便,如果是定制化的軟件,也就是根據(jù)需求進(jìn)行定制化開發(fā),具體費(fèi)用與座席功能、人員規(guī)模、電話費(fèi)用而定,通常云呼叫中心系統(tǒng)費(fèi)用300-500元/座席/月,通信資費(fèi)約0.01元-0.05元/分鐘。

      3、定制化:企業(yè)可以根據(jù)自己的需求選擇呼叫中心系統(tǒng),比如:功能模塊、線路類型等等,還可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求來進(jìn)行系統(tǒng)配置和功能開發(fā)。當(dāng)然了,這類系統(tǒng)價(jià)格要比SaaS平臺(tái)更貴一些,而且定制化開發(fā)的周期也會(huì)更長。

      語音外呼流程

      1、系統(tǒng)開通:使用公司提供的系統(tǒng),開通相關(guān)業(yè)務(wù)權(quán)限。

      2、線路配置:根據(jù)公司實(shí)際需求,選擇線路類型,提供線路信息。

      3、號(hào)碼預(yù)處理:對(duì)需要外呼的號(hào)碼進(jìn)行初步篩選和意向分類。

      4、外呼溝通:在系統(tǒng)后臺(tái)進(jìn)行號(hào)段和號(hào)碼的篩選,然后進(jìn)行溝通。

      5、跟進(jìn)記錄:系統(tǒng)后臺(tái)將當(dāng)天所有的電話錄音按照時(shí)間軸進(jìn)行分類,并實(shí)時(shí)同步到系統(tǒng)后臺(tái)。可根據(jù)自己需要查看。

      6、錄音分析:系統(tǒng)會(huì)對(duì)電話通話進(jìn)行錄音分析,并形成相關(guān)分析報(bào)告。通過分析報(bào)告可以了解客戶的意向程度、咨詢難度等,為銷售人員提供參考。

      語音外呼

      語音外呼功能

      語音外呼系統(tǒng),提供一鍵撥號(hào)、自動(dòng)外呼、錄音外呼、管理等多種功能。

      1.一鍵撥號(hào):當(dāng)接通電話時(shí),自動(dòng)播報(bào)信息,無需手動(dòng)輸入,省時(shí)省力。

      2.自動(dòng)外呼:自動(dòng)撥打電話,支持隨機(jī)和定向外呼,提高工作效率。

      3.錄音外呼:可將通話錄音導(dǎo)入系統(tǒng),進(jìn)行質(zhì)檢分析,有利于企業(yè)后期進(jìn)行針對(duì)性的營銷。

      4.客戶管理:可以按照興趣分類,也可以按照產(chǎn)品分類。

      語音外呼作用

      語音外呼作為一種現(xiàn)代服務(wù)方式,是企業(yè)與客戶之間的橋梁和紐帶。它早已成為現(xiàn)代企業(yè)、單位和社會(huì)公眾不可或缺的組成部分。

      為企業(yè)、單位和社會(huì)公眾提供了一種全新的服務(wù)方式,這種方式不同于傳統(tǒng)的面對(duì)面的服務(wù),更多的是采用電話、網(wǎng)絡(luò)、電子郵件等方式。

      1、作為交流溝通的窗口,使企業(yè)與客戶之間建立了一種新型的交流關(guān)系。

      2、通過電話、網(wǎng)絡(luò)、電子郵件等多種方式,可以及時(shí)、有效地解決客戶所反映的問題,從而提高了客戶滿意度。

      3、提高企業(yè)服務(wù)質(zhì)量,提高企業(yè)形象,擴(kuò)大企業(yè)的知名度,提高企業(yè)信譽(yù)。

      4、作為一種現(xiàn)代化、數(shù)字化的服務(wù)方式,提供了一種全新的服務(wù)方式和個(gè)性化服務(wù)。

      5、作為一種新的營銷方式,可以促進(jìn)產(chǎn)品銷售和開拓新市場(chǎng),為企業(yè)節(jié)省大量成本。

      6、現(xiàn)代化的管理方式和手段,可以提高工作效率。

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