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      客服助手,座席輔助系統(tǒng)

      原創(chuàng)

      2023/09/28 13:05:07

      來源:天潤融通

      作者:Tian

      圖標(biāo) 2792

      本文摘要

      隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,企業(yè)與客戶的聯(lián)系越來越緊密,市場營銷需求也越來越多樣化,需要客服人員做好情緒管理、業(yè)務(wù)管理和服務(wù)質(zhì)量管控。座席輔助系統(tǒng),通過自動化、智能化手段來提升座席服務(wù)效率、評價口碑和降低人工成本。

      隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,企業(yè)與客戶的聯(lián)系越來越緊密,市場營銷需求也越來越多樣化,需要客服人員做好情緒管理、業(yè)務(wù)管理和服務(wù)質(zhì)量管控。座席輔助系統(tǒng),通過自動化、智能化手段來提升座席服務(wù)效率、評價口碑和降低人工成本。

      客服助手

      這里介紹的是一款座席輔助系統(tǒng)——天潤融通客服助手,實用功能介紹。

      自動化服務(wù)

      通過智能客服機(jī)器人,以NLP、ASR為基礎(chǔ)智能識別客戶意圖,客服助手可以幫助座席完成自動化工作。比如:

      當(dāng)有咨詢時,機(jī)器人可以自動回復(fù);

      對于咨詢后未接通的,系統(tǒng)會自動推送對應(yīng)的問題并提醒座席;

      在座席工作負(fù)荷過大時,機(jī)器人可以分擔(dān)一部分客服工作量,或者通過人工和機(jī)器人的協(xié)作,將一些簡單問題解決。

      標(biāo)準(zhǔn)化流程

      客服助手的標(biāo)準(zhǔn)化流程,從接待開始到結(jié)束,主要包括以下幾個環(huán)節(jié):

      1.有咨詢時,可以自動建立客戶信息檔案,基本信息和需求都會有記錄。在此基礎(chǔ)上,自動進(jìn)行業(yè)務(wù)分流,降低人工客服工作量。

      2.在交流過程中,可以快速完成信息收集,并進(jìn)行分類,為后續(xù)工作提供有力的支持。

      3.在交流過程中,如果出現(xiàn)問題,系統(tǒng)可以自動判斷并跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的知識庫進(jìn)行解答。如果客戶繼續(xù)咨詢其他問題或需要幫助時,系統(tǒng)可以自動轉(zhuǎn)接到相關(guān)的座席人員處理。

      4.在整個過程中,系統(tǒng)都會有記錄和監(jiān)控,便于隨時查詢、統(tǒng)計、分析。

      全渠道接入

      支持電話、微信、 APP、小程序、網(wǎng)頁等多種渠道接入,支持跨渠道的消息實時交互,并可一鍵承接到工單系統(tǒng)中,實現(xiàn)全渠道全時段的客服管理,支持業(yè)務(wù)統(tǒng)計、客戶分析、滿意度評價等業(yè)務(wù)管理,為企業(yè)提供全方位的數(shù)據(jù)分析,輔助企業(yè)決策。

      客服助手

      智能質(zhì)檢

      質(zhì)檢是座席服務(wù)質(zhì)量管控的最后一道防線,需要對座席的通話進(jìn)行實時監(jiān)督。傳統(tǒng)的質(zhì)檢方式通常是人工抽檢,這種方式效率較低,也無法對通話進(jìn)行實時監(jiān)控。天潤融通客服助手采用質(zhì)檢與分析一體化解決方案,將語音識別、語音合成、語義理解和分析等功能相結(jié)合,對話務(wù)質(zhì)量進(jìn)行全流程監(jiān)控和管理。

      針對不同類型的質(zhì)檢任務(wù)進(jìn)行分類管理,將質(zhì)檢工作分解到每一次通話過程中。基于錄音數(shù)據(jù)和語音識別數(shù)據(jù),分析通話過程中出現(xiàn)的問題,并給出相應(yīng)的解決建議。質(zhì)檢結(jié)果也可根據(jù)話務(wù)質(zhì)量、口碑評價等指標(biāo)進(jìn)行匯總和統(tǒng)計分析,幫助企業(yè)不斷優(yōu)化客服服務(wù)質(zhì)量。

      數(shù)據(jù)表單分析

      在運(yùn)營管理層面,客服助手能夠提供對工作質(zhì)量、服務(wù)效率的分析,并提供相關(guān)報表。通過報表,能夠及時發(fā)現(xiàn)問題,以便及時調(diào)整。另外,用戶可通過表單的數(shù)據(jù)進(jìn)行智能分析,從服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、業(yè)務(wù)流程、團(tuán)隊協(xié)作等多方面對服務(wù)進(jìn)行評估和優(yōu)化。

      支持按座席、時間段、會話類型等維度查看對話記錄;按會話類型進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計;支持自定義字段分析功能。

      當(dāng)呼叫量大于100時,可由系統(tǒng)自動觸發(fā)工單流程。

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