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知識庫管理系統(tǒng)，提高企業(yè)內(nèi)部知識共享度

原創(chuàng)

2023/12/26 09:36:46

來源：天潤融通

作者：Tian

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本文摘要

知識庫管理系統(tǒng)是一套用于對企業(yè)或組織內(nèi)已有知識進行整合、梳理和更新，并基于管理平臺建設(shè)，是企業(yè)能力管理的重要工具之一。系統(tǒng)主要用于幫助用戶將知識分類、匯總、整理、存儲和展示，通過一個統(tǒng)一的平臺，實現(xiàn)整合和共享，提高企業(yè)內(nèi)部共享度。

支持多人協(xié)同工作、靈活的權(quán)限分配機制、便捷的操作平臺、全面豐富的知識庫內(nèi)容資源，為企業(yè)提供一個基于平臺的管理工具，使員工能夠在統(tǒng)一的平臺上進行管理和共享。幫助企業(yè)提升知識共享程度和工作效率，推動企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展。

知識庫管理系統(tǒng)

多人協(xié)同工作

支持多人同時在線編輯文檔，多人可在同一時間查看同一文檔，及時討論溝通，提高工作效率。同時可在線編輯文檔內(nèi)容，隨時保存，方便事后查閱。支持在云端搜索和篩選文檔內(nèi)容。在云端搜索時，只需輸入關(guān)鍵詞就能找到相關(guān)的文檔信息;在篩選時，也可以通過關(guān)鍵詞快速篩選出符合要求的文檔。

支持在多人協(xié)作時，將文檔內(nèi)容以文件夾形式添加到“文件夾”中，以實現(xiàn)多人協(xié)作編輯同一份文檔。“文件夾”中的文檔，支持查看和編輯;可以選擇分享給其他同事查看、評論、收藏或打印。在“文件夾”中可以快速分享給同事查看和評論。

靈活的權(quán)限分配機制

支持用戶創(chuàng)建多個部門、單位、部門等組織機構(gòu)，可將組織機構(gòu)內(nèi)的所有用戶按照權(quán)限進行分組管理。可以根據(jù)組織架構(gòu)、用戶權(quán)限、崗位性質(zhì)等因素靈活設(shè)置權(quán)限，支持添加、修改和刪除相關(guān)權(quán)限信息，支持對人員進行增刪改查等操作。

支持通過編輯賬號信息及查看訪問記錄，靈活地對知識庫內(nèi)容進行管理與維護，為管理員提供了更多的權(quán)限設(shè)置空間，可根據(jù)實際需求設(shè)置不同的操作權(quán)限。并能實時統(tǒng)計查看個人和部門的訪問情況，有效地管理用戶賬號。

便捷的操作平臺

知識庫管理系統(tǒng)擁有極簡的操作平臺，使用者無需任何IT技能，即可使用。用戶只需要在系統(tǒng)中創(chuàng)建，便可以創(chuàng)建、編輯、存儲和分享知識庫內(nèi)容。

在系統(tǒng)中，可以對知識進行分類存儲，也可以根據(jù)用戶的實際需求來建立不同的分類體系。

系統(tǒng)支持多種方式來創(chuàng)建文檔，如基于圖片、音頻、視頻等多媒體形式的文檔;

支持直接插入Word文檔中;

也支持創(chuàng)建PDF文檔，并可將文檔導出為PDF文件。

用戶在創(chuàng)建文檔時可對文件進行權(quán)限設(shè)置，通過不同的權(quán)限等級，不同的人員可以看到不同的文件。系統(tǒng)支持對已有文件進行多種形式的備份與還原。

全面豐富的知識庫內(nèi)容資源

知識庫管理系統(tǒng)的核心是對企業(yè)已有資源的梳理、整合，并形成一個全面豐富的內(nèi)容資源數(shù)據(jù)庫。

支持對已有知識庫進行快速新增、刪除、修改、刪除等操作，也支持對已有內(nèi)容進行全生命周期管理，包括文檔創(chuàng)建、文檔編輯、文檔修改、文檔引用等，持續(xù)完善知識庫內(nèi)容資源。

支持自定義模板

支持自定義模板，可將知識庫的內(nèi)容分為通用模板和自定義模板，通用模板用于整體框架的搭建，自定義模板用于部分功能模塊的搭建。模板內(nèi)容可以按照公司、部門、產(chǎn)品、員工等多種維度進行分類，并支持對模板進行增刪改查等操作。為企業(yè)員工提供統(tǒng)一的知識管理平臺，支持在線編輯、在線預覽、在線分享等多種形式。

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